7.3. Докладная записка

Это вид внутренней переписки справочно-информационного характера, содержащей изложение какого-либо вопроса или факта. Помимо изложения фактов, докладная записка предполагает наличие выводов и предложений составителя.
По содержанию и назначению докладные записки делятся на информационные и отчетные.
В зависимости от адресата докладные записки могут быть внутренними, адресованными руководителям предприятия (их подписывает автор), и внешними, предназначенными для адресации в вышестоящие организации (подписывает руководитель организации).
Докладная записка составляется как по инициативе автора, так и по указанию администрации. Цель докладной записки одна - побудить руководителя принять решение.
Текст докладной записки состоит из двух частей: первая - изложение фактов, послуживших причиной для написания, вторая - выводы, мнения составителя, просьбы, предложения. Формы вежливого обращения и завершения («Уважаемый», «С уважением») во всех видах внутренней переписки нецелесообразны. Не стоит начинать докладную записку со слов «Довожу до Вашего сведения...».
При оформлении всех видов внутренней переписки (докладная, служебная, объяснительная записки) удобнее использовать угловое рас-положение реквизитов, т.к. левый угол будет отведен для реквизитов автора (адресанта), а правый - для реквизитов получателя.
Формуляр-образец ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ состоит из реквизитов: 08, 10, 11,12, 14, 15, 18, 20, 21.
ОАО «Луч» БУХГАЛТЕРИЯ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Генеральному директору А.В. Фролову

г. Калуга
|-0 выделении оргтехники -|
Во втором квартале 2003 года отдел планирует внедрение новой версии компьютерной программы 1:С БУХГАЛТЕРИЯ, которая требует более современного материального обеспечения. Компьютеры класса Pentium 2, используемые в настоящее время, не соответствуют этому уровню.
Прошу Вас выделить нашему подразделению компьютеры класса Pentium 4-6 шт., лазерный принтер - 2 шт.
Главный бухгалтер С.В. Волкова
<< | >>
Источник: Сост. Т.В. Сиганова. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) Сост. Т.В. Сиганова . - Омск: Омск. гос. ун-т,2004. - 71 с.. 2004

Еще по теме 7.3. Докладная записка:

  1. Докладная записка
  2. МАТЕРИАЛЫ К ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКЕ РЕДЕРАОТ 30 ИЮЛЯ 1940 г.
  3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ТОМАСА ГЕРИНГУОТ 27 ЯНВАРЯ 1940 г.
  4. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РУНДШТЕДТА ОТ 12 ЯНВАРЯ 1940 г.
  5. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РУНДШТЕДТА ОТ 30 НОЯБРЯ 1939 г.
  6. ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ РУНДШТЕДТА ОТ 31 ОКТЯБРЯ 1939 г.
  7. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА КОМАНДОВАНИЯ ГРУППЫ АРМИИ «А»ОТ 5 МАРТА 1940 г.
  8. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РАЗВЕДЫВАТЕЛЬНОГО ОТДЕЛАГЕНЕРАЛЬНОГО ШТАБА СУХОПУТНЫХ ВОЙСК ОТ 9 МАЯ 1943 Г.
  9. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ ВОЕННОЙ ЭКОНОМИКИ И ВОЕННОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ О ТРЕБОВАНИЯХ К ПРОИЗВОДСТВУ ВОЕННОЙ ТЕХНИКИ ОТ 23 ДЕКАБРЯ 1941 Г.
  10. Служебная записка
  11. Объяснительная и пояснительная записки
  12. Объяснительная записка
  13. ПАМЯТНАЯ ЗАПИСКА ОКВ«ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ РУКОВОДСТВА ВОЙНОЙ»
  14. ЗАПИСКА ГРАФУ БЕНКЕНДОРФУ (1832)