Задать вопрос юристу

5.1. Основные документы управления

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Однако при всем их многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:
организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
документы по личному составу предприятия (приказы по л/с, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);
финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);
информалионно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.).
От государственных и муниципальных организаций могут поступать на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т. п.), которые составляют отдельную группу - нормативные документы государственных органов.
В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты (договоры), которые являются основными документами предпринимательской деятельности.
Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово- бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки, регламентируемые специальными инструкциями.
В зависимости от объективных (профиль предприятия) и субъективных (требования руководителя предприятия или деловых партнеров) факторов какая-либо группа документов может преобладать или быть незначительной.
Часть документов ОРД, мало используемых на практике или имеющих незначительные отличия от других, не рассматривается в данной книге.
Например, такие документы, как распоряжения и решения, оформляются аналогично приказам, меняется лишь реквизит «наименование вида документа» и в тексте, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», употребляются слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ» для распоряжений и «РЕШИЛ» или «РЕШИЛИ» для решений. Распоряжения руководства предприятия издаются, как правило, по оперативным административно-хозяйственным вопросам.
Решение представляет собой документ коллегиального органа (совета директоров, общего собрания и т. п.), составляемый по производственным вопросам.
Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов достаточно типична и строится по формуляру-образцу. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов предприятия. Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные об организации, на внутренних документах они не указываются. Усвоив последо-вательность расположения и правила составления реквизитов одного вида документа, несложно составить другой. Различия в большей части касаются структуры и формы изложения текста.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме 5.1. Основные документы управления:

  1. 1.1. Основные понятия: управление, организация, персонал, управление персоналом.
  2. Лекция № 1. Общие сведения о системах автоматического управления и регулирования. Основные принципы управления.
  3. 1.4.6. Управление основным капиталом, методы управления денежным оборотом
  4.   Основные виды управленческих документов
  5. 3.3.1.2. Основные виды управленческих документов
  6. Основные нормативно-правовые документы пожарной безопасности
  7. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  8. «Орудие управления», этот конституционный документ, отразивший интересы «новых хозяев» страны,
  9. Проверочный тест №9. «Основные виды деловых и коммерческих документов»
  10. 3. Подготовка и оформление основных видов документов.
  11. §11. Основные виды деловых и коммерческих документов