Дидактическая единица 3. Деловой русский язык
Упражнение12. Выделите языковые модели, выражающие коммуникативные цели приведенного ниже делового послания. Определите его тип. Охарактеризуйте текст письма с точки зрения аспектов содержания (одноаспектное / многоаспектное).
Уважаемые господа!
Благодарим за Ваше письмо от… 2010г. и сообщаем, что мы принимаем Ваше предложение.
Нас устраивают предлагаемые Вами условия исполнения заказа, за исключением сроков исполнения. Мы хотели бы обсудить этот вопрос с Вашим представителем.
В случае Вашего согласия просим сообщить обратной почтой о возможности приезда к нам Вашего представителя.
С уважением (подпись)
Упражнение13. Определите тип приведенных ниже деловых писем (извещение, подтверждение, напоминание, просьба, ответ, сопроводительное письмо). Ответ обоснуйте.
- На Ваш запрос сообщаем, что все компоненты автобусных воздушных кондиционеров и транспортных морозильных устройств имеют подтверждение стандарту 130 9001.
- Просим Вас сообщить, когда и на каких условиях Вы можете поставить нам 200 комбайнов марки В-45.
- С сожалением сообщаем, что кадровая ситуация в нашем университете не позволяет положительно откликнуться на Ваше предложение о работе у нас.
- В ответ на Ваш запрос сообщаем, что ООО «Кольмекс» осуществляет поставки в Россию концентрата циркониевого порошкообразного (КЦП) производства Вольногорского ГГМК. Поставки осуществляются в г.Ростове н/Д. партиями по 10–15 т. автомобильным транспортом.
- Подтверждаем получение Ваших предложений, изложенных в письме № 01-05.326 от 15.03.2004.
- Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 24-16 от 16.03.2011 Вы должны завершить разработку проекта до 16.11.2011. Просим Вас сообщить о состоянии работы.
- Высылаем запрошенные Вами сертификаты качества поставленных ранее кондиционеров. Получение просим подтвердить.
Упражнение14. Определите коммуникативные функции данных языковых моделей. Закончите фразы деловых писем.
- На основании договора о намерениях…
- В ответ на Вашу просьбу…
- Считаем необходимым еще раз напомнить Вам…
- Ставим Вас в известность о…
- Ваше предложение отклонено…
- Мы можем предложить Вам…
- Мы будем весьма признательны Вам за участие в…
- Убедительно просим Вас…
Упражнение15. Составьте информационное письмо о том, что 00.00.2011 г. в 15.00 в кабинете 202 управления кадров (ул. Кирова, 84-а, 2-й этаж) состоится очередной Совет полномочных представителей молодежи ОАО «ММК». Попросите обеспечить явку полномочного представителя молодежи от Вашего подразделения. Напишите повестку дня.
Упражнение16. Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.
Упражнение17. Напишите письма-подтверждения: 1)о получении факса; 2)о действительности итогов предварительных переговоров о поставке цемента.
Упражнение18. Составьте письмо-напоминание о том, что в связи с увеличением производственной мощности арендного предприятия «Электрон» имеется возможность дополнительно изготовить и поставить кирпича на сумму до … рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции. Попросите в 10-дневный срок подтвердить согласие.
Упражнение19. Проанализируйте образец заявления и его реквизиты. Напишите заявления: а)с просьбой перевести вас на другой факультет; б)с просьбой разрешить вам академический отпуск; в)с просьбой принять вас на работу. Обоснуйте вашу просьбу, используя нужные союзы или предлоги: для, в связи, из-за, в целях, с целью, по причине, вследствие того что, ввиду того что.
| Декану … факультета МаГУ (Ф.И.О.) студента 1 курса, группы… Ф.И.О. |
заявление.
Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 апреля 0000 г. для поездки домой по семейным обстоятельствам.
Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца.
25.03.0000 Зотов И.Д.
Упражнение20. Прочитайте. Найдите нарушения административного речевого этикета и другие ошибки.
| Директору ЗАО «Икар» г-ну МалышевуТ.М. инженера ВасильеваО.Л. |
Заявление
Не откажите мне в любезности и представьте, если это Вас не затруднит, отпуск с 15.06.0000 по 15.07.0000.
12.05.0000 Васильев О.Л.
Упражнение 21. Напишите автобиографию как служебный документ. Какие языковые средства вы будете использовать для ее написания?
Упражнение22. Познакомьтесь с текстом доверенности, внесите необходимую правку. Напишите с соблюдением всех необходимых реквизитов доверенность на получение денежного перевода.
Доверенность
Я, Смирнов Игорь Александрович (паспорт V-АИ № 546034, выдан Кировским ОВД г. Свердловска 10 ноября 1977 г.), доверяю получить мою зарплату за декабрь месяц моей жене Смирновой Нине Сергеевне (паспорт Х-АИ № 809764, выдан 3 о/м г. Москвы 30 июля 1980 г.).
20 декабря 0000 г. Смирнов И.А.
Упражнение23. Прочитайте документ. Какие из необходимых реквизитов пропущены автором? Проанализируйте текст с точки зрения его соответствия нормам литературного языка, при необходимости отредактируйте. Напишите с соблюдением всех необходимых реквизитов расписку в получении книг в кабинете информатики.
Расписка
Мною получено для проведения практических занятий
у зав. лабораторией 5 (пять) микроскопов. Обязуюсь вернуть через неделю.
Лаборант Ф.Иванов
Упражнение24. Ознакомьтесь с правилами составления резюме и образцом типового резюме, составьте свой вариант резюме.