Задать вопрос юристу

1.3. Организационные формы защищенного делопроизводства

Организация делопроизводства в учреждениях определяется инструкциями по делопроизводству. Министерства и ведомства на основе положений ЕГСД утверждают инструкции по делопроизводству для учреждений своей отрасли или типовые инструкции для подведомственных однотипных учреждений, на основе которых могут разрабатываться индивидуальные инструкции по делопроизводству применительно к условиям конкретных учреждений.
Инструкции по делопроизводству являются нормативным документом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики его деятельности. К инструкции прилагаются формы и образцы применяемых в учреждении документов, учетно-регистрационные формы (регистрационные карточки, номенклатуры дел, описи и т.п.), справочно- методический материал (классификаторы документов; перечень документов, не подлежащих регистрации; схемы документооборота и т.д.)
Делопроизводство в учреждениях организуется на основе полной или частичной централизации в зависимости от объема документационных работ, их территориального размещения и технической оснащенности.
По объему документооборота учреждения делятся на категории:
категория — учреждения с объемом документооборота свыше 100 ООО документов в год;
категория — от 25 ООО до 100 ООО документов в год;
категория — от 10 000 до 25 000 документов в год;
категория — до 10 000 документов в год.
В зависимости от структуры учреждения и объема документооборота система делопроизводства может быть централизованной или смешанной.
При централизованной системе все документы учреждения и все операции, связанные с ними (прием, регистрация, контроль исполнения, отправка документов, их формирование в дела), осуществляются одной структурной частью учреждения или одним лицом.
При смешанной системе делопроизводства некоторые операции (прием, отправка корреспонденции) осуществляются канцелярией, а такие, как регистрация, оформление и составление документов, формирование дел, производятся как в канцелярии, так и в других структурных подразделениях.
В учреждениях с небольшим документооборотом применяется централизованное делопроизводство. Смешанная система применяется в крупных учреждениях с большим документооборотом.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме 1.3. Организационные формы защищенного делопроизводства:

  1. 1. ОСНОВЫ ЗАЩИЩЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
  2. Основы защищенного делопроизводства
  3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ УПРАВЛЕНИЯ
  4. 2.3.Алгоритм создания организационной формы управления
  5. 21. Организационно-правовые формы предпринимательства.
  6. 3.5. Организационные формы СРС
  7. 1.1.2. Организационно-правовые формы социального обеспечения
  8. 20. Организационно-правовые формы предприятий в России.
  9. 3. Организационные формы осуществления государственной власти
  10. Организационно-экономические формы предпринимательской деятельности