Понятие и структура подсистемы информационного обеспечения
Реализация задач управления требует наличия информации о состоянии управляемой системы и воздействующей на нее внешней среды.
Под информационным обеспечением понимается совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, циркулирующих в системе информационных потоков, методологии построения баз данных.
Разработка подсистемы должна начинаться с построения и анализа моделей функционирования системы, потому что это взаимосвязанные процессы. Реализация моделей требует наличия определенной информации, которую на практике не всегда можно получить в нужной форме и установленные сроки. Как бы точно модель ни соответствовала действительному состоянию объекта, если она не обеспечена необходимой информацией, то использовать ее нельзя.Задачи подсистемы:
• представление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений;
• полное отображение объекта управления в системе показателей;
• обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах;
• минимизация затрат на организацию информационных процессов;
• организация эффективного хранения и поиска данных;
• обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям;
• разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов.
Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.
Реализация внемашинного информационного обеспечения (внемашинной информационной базы) предполагает формирование:
• комплекса показателей, необходимых для управления объектом;
• системы используемой документации и схем ее движения;
• классификаторов и кодов экономической информации;
• системы носителей результатной экономической информации;
• системы моделей, отражающих информационные связи;
• инструктивно-методических материалов по организации и использованию названных компонентов.
Реализация внутримашинного информационного обеспечения (внутримашинной информационной базы) предполагает:
• организацию и ведение массивов информации;
• организацию и ведение баз данных на машинных носителях.
В памяти ЭВМ информация хранится в виде совокупности массивов. Их число определяется количеством типов описания объектов, необходимых для нормального функционирования системы. На основе системной спецификации, в которой перечислены массивы и указаны средства их хранения и обработки, программист стремится сформировать их таким образом, чтобы максимально ускорить процесс отыскания машиной нужной информации и облегчить ее ввод в память ЭВМ.
2.2.