Понятие и структура подсистемы информационного обеспечения

Реализация задач управления требует наличия информации о состоянии управляемой системы и воздействующей на нее внеш­ней среды.

Под информационным обеспечением понимается совокуп­ность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, циркулирующих в си­стеме информационных потоков, методологии построения баз данных.

Задачи подсистемы:

• представление полной, достоверной и своевременной ин­формации для принятия управленческих решений;

• полное отображение объекта управления в системе показа­телей;

• обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различ­ных функциональных подсистемах;

• минимизация затрат на организацию информационных процессов;

• организация эффективного хранения и поиска данных;

• обеспечение своевременности получения, обработки и вы­дачи информации конкретным пользователям;

• разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов.

Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Реализация внемашинного информационного обеспечения (внемашинной информационной базы) предполагает формирование:

• комплекса показателей, необходимых для управления объ­ектом;

• системы используемой документации и схем ее движения;

• классификаторов и кодов экономической информации;

• системы носителей результатной экономической информации;

• системы моделей, отражающих информационные связи;

• инструктивно-методических материалов по организации и использованию названных компонентов.

Реализация внутримашинного информационного обеспечения (внутримашинной информационной базы) предполагает:

• организацию и ведение массивов информации;

• организацию и ведение баз данных на машинных носителях.

В памяти ЭВМ информация хранится в виде совокупности массивов. Их число определяется количеством типов описания объектов, необходимых для нормального функционирования си­стемы. На основе системной спецификации, в которой перечисле­ны массивы и указаны средства их хранения и обработки, про­граммист стремится сформировать их таким образом, чтобы мак­симально ускорить процесс отыскания машиной нужной инфор­мации и облегчить ее ввод в память ЭВМ.

2.2.