6.1. Приказ по основной деятельности

Приказ существует в двух стадиях: сначала составляется проект приказа, затем издается сам приказ. Подготовка приказа включает следующие этапы:

изучение существа вопроса; знакомство с законодательными актами;

проработка информационно-справочных документов предприятия (справок, отчетов, писем);

подготовка текста проекта документа; согласование проекта приказа;

печать и проверка правильности оформления приказа; визирование, согласование, подписание приказа; регистрация приказа; доведение до сведения исполнителей.

Подготовку приказа, как правило, поручают структурному подразделению, группе лиц или отдельному должностному лицу.

Текст приказа обычно состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагают факты, раскрывают причины и цели, послужившие основанием для приказа. Она должна быть лаконичной. Если в основу приказа положен документ государственных органов, то делается обязательная ссылка (наименование документа, автор, дата, №). Например:

На основании письма Росархива РФ от 13.07.2003 № 235/67 «О введении ГОСТР 6.30 - 2003 ... ».

В несложных приказах констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительную часть обычно начинают глаголом первого лица «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишут прописными буквами от границы левого поля, или его заменяют глаголом в инфинитиве (организовать, поставить т. д.). Распорядительные пункты пишут с красной строки и нумеруют арабскими цифрами.

Распорядительный пункт строится последовательно по схеме: исполнитель (наименование должности, Ф.И.О.

«Начальнику ремонтной службы завода Красильникову К.Е. обеспечить установку и наладку оборудования линии К-60 к 25.06.2003» или «Отделу главного энергетика предоставить сведения об экономии энергоресурсов предприятия в III квартале 2003 г. к 29.09.2003».

Последний пункт приказа, для более действенного контроля, формулируют следующим образом: «контроль за исполнением приказа возложить на...», затем пишут наименование должности, Ф.И.О. или структурное подразделение. Например: «Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера завода Сидорова В.П.». Пункт о контроле не вносится, если руководитель сам непосредственно отвечает за кон-троль, но некоторые руководители предпочитают такую формулировку: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Некоторые сведения в приказе могут быть оформлены в виде при-ложения к приказу (таблицы, задания, формы отчетности, информационные, инструктивные материалы и т.д.).

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу директора завода от 02.06.2003 № 101

Дата приказа - это дата его подписания, а начало действия распорядительного акта - факт его регистрации.

Подписывает приказ руководитель предприятия, в его отсутствие - заместитель. При подписании приказа должностным лицом, замещающим руководителя, в реквизите «Подпись» ставится его конкретная должность, инициалы и фамилия. Проставление помет в виде косой черты (/) или предлога «за» перед наименованием должности не допускается.

Формуляр-образец ПРИКАЗА включает реквизиты: 08, 10, 11,12, 14, 18, 20, 22, 23, 24, 28.

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИКАЗ

10.09.2003

№ 132

Го научно-исследовательской! работе на летний период

В соответствии с планом научно-исследовательских работ естественно-географического факультета на 2002/2003 учебный год, в период летних каникул необходимо направить научную экспедицию для изучения флоры и фауны в район озера Байкал.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Заведующего кафедрой ихтиологии, кандидата естественных наук, доцента Суворова В.А. назначить руководителем экспедиции.

Руководителю экспедиции Суворову В.А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание ученого совета до 18.05.2003.

Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря ученого совета В.Ф. Коваля

Ректор университета Подпись П.В. Голиков

С приказом ознакомлена:

Зав. кафедрой ихтиологии Подпись В.А.Суворов

12.04.2003