2.11 Организация информации: структура, оглавление и указатели2.11.1 Создание и форматирование оглавлений

заголовков, при условии использования в документе различных стилей для уровней, при веденных в оглавлении: названий глав, разделов и т. д.

•

Поместите точку вставки в документе туда, где нужно поместить оглавление, а затем выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели и щелкните на вкладке Оглавление (Рисунок 19).

Рисунок 19

Параметры оглавления

Собрать оглавление, используя:

17

С1ИЛИ;

Доступные стили:

Уровень: J Заголовок 1 J Заголовок 2 2 ? ¦J Заголовок 3 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 6 zl [7 уровни структуры I- поля элементов оглавления

]

Сброс

ОК

Отмена

Рисунок 20

В этом диалоговом окне перечислены все текущие стили, а также стили, которые ищет Word при поиске элементов, помещаемых в оглавление. По умолчанию уровень оглавления 1 приписан абзацам со стилем Заголовок 1, уровень оглавления 2 - абзацам со стилем Заголовок 2 и т.д. Если структура документа обычная, эти параметры приемлемы для создания оглавления. Если же структура документа определена другими стилями, необходимо пролистать список стилей, выбрать стили, используемые при составлении оглавления, и в окошке напротив каждого стиля указать соответствующий ему уровень оглавления.

Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Оглавление и указатели.

Щелкните на кнопке ОК - оглавление добавится в документ.