<<
>>

2.11 Организация информации: структура, оглавление и указатели2.11.1 Создание и форматирование оглавлений

Можно создать оглавление, напечатав структуру документа, весь документ, а затем расставив номера страниц, на которых находятся соответствующие заголовки. К счастью, можно обойтись и бес подобной рутины. Word автоматически создает оглавление, позволяет редактировать и форматировать его по собственному усмотрению. Чтобы создать оглавление, выполните следующие действия.

заголовков, при условии использования в документе различных стилей для уровней, при веденных в оглавлении: названий глав, разделов и т.

д.

Поместите точку вставки в документе туда, где нужно поместить оглавление, а затем выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели и щелкните на вкладке Оглавление (Рисунок 19).

Поместите точку вставки в документе туда, где нужно поместить оглавление, а затем выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели и щелкните на вкладке Оглавление (Рисунок 19).

Рисунок 19

Параметры оглавления

Собрать оглавление, используя:

17

С1ИЛИ;

Доступные стили:

Уровень: J Заголовок 1 J Заголовок 2 2 ? ¦J Заголовок 3 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 6 zl [7 уровни структуры I- поля элементов оглавления

]

Сброс

ОК

Отмена

Рисунок 20

В этом диалоговом окне перечислены все текущие стили, а также стили, которые ищет Word при поиске элементов, помещаемых в оглавление. По умолчанию уровень оглавления 1 приписан абзацам со стилем Заголовок 1, уровень оглавления 2 - абзацам со стилем Заголовок 2 и т.д. Если структура документа обычная, эти параметры приемлемы для создания оглавления. Если же структура документа определена другими стилями, необходимо пролистать список стилей, выбрать стили, используемые при составлении оглавления, и в окошке напротив каждого стиля указать соответствующий ему уровень оглавления.

Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Оглавление и указатели.

Щелкните на кнопке ОК - оглавление добавится в документ.

<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме 2.11 Организация информации: структура, оглавление и указатели2.11.1 Создание и форматирование оглавлений:

  1. Порядок предоставления услуг и организация расчетов по кредитным картам следующие
  2. Разработка структуры и информационною наполнения сайта и текста ЛАО
  3. Коммуникация как функция управления организацией
  4. Обмен информацией по формализованным каналам
  5. 2.11 Организация информации: структура, оглавление и указатели2.11.1 Создание и форматирование оглавлений
  6. 2.2.2. Имидоснеформальнейобщественной организации
  7. 2.3.3. Выход в информационное поле общественных организаций молодежи
  8. Определение организации
  9. Элементы внутренней структуры организации.
  10. 2. Особенности применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
  11. 3.2. Организационная структура вуза
  12. 1. ЖУРНАЛИСТИКА КАК МАССОВО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ВИДЫ. МАССОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ. СТРУКТУРА МАССОВО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  13. § 5. Министерство юстиции РФ и его органы:основные функции и организация
  14. Рассмотрим наиболее значимые свойства современных массмедиа.
  15. Сетевые организации
  16. Проектирование структуры сайта
  17. 3.3. Организационная структура наукоемкого предприятия  
  18. Уровни организации и структуры предложения-высказывания.
  19. § 5. Сложность, упорядоченность; организация, информация