<<
>>

2.6Верхние и нижние колонтитулы

Верхний колонтитул — текст или рисунок, появляющийся вверху каждой страницы документа, а нижний колонтитул — текст или рисунок, который можно видеть, соответственно, в нижней ее части.
Чтобы создать верхний или нижний колонтитулы, необходимо выбрать Вид / Колонтитулы. Word автоматически переключится в режим разметки. Основной текст документа станет серым, а в верхней и нижней части страниц будут расположены поля, куда можно добавить текст или рисунок, которые будут располагаться в колонтитулах. Кроме того, появится панель инструментов Колонтитулы (Рисунок 11). 1т Колонтитулы Вставить автотекст * Ш 0 ^ то ю % щ е гъ Закрыть 2. Рисунок 11

Далее ввести текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов точно так же, как при вводе обычного текста. К нему применимы такие же параметры форматирования, как и к обычному тексту. Кроме того, панель инструментов Колонтитулы можно использовать для автоматического добавления в колонтитулы определенного текста.

надо поместить точку вставки на нечетной странице и отредактировать колонтитулы нечетных страниц, а затем выполнить те же действия для четных страниц и (или) для первой страницы.

Основной текст. Если щелкнуть на этой кнопке, то можно скрыть основной текст документа и не отвлекаться от работы над колонтитулами.

Как в предыдущем. Эта кнопка активна, если в документе несколько разделов. Щелкнуть на ней, чтобы колонтитулы текущего раздела были такими же, как в предыдущем разделе.

Верхний/нижний колонтитул. Можно переключаться между верхним и нижним колонтитулами, пролистывая страницу, а можно — с помощью этой кнопки.

Переход к предыдущему, Переход к следующему. Если колонтитулы четных и нечетных страниц различны либо колонтитулы первой страницы отличны от колонтитулов других страниц, а также когда колонтитулы отличаются от раздела к разделу, перемещаться по ним можно с помощью этих кнопок.

При создании больших документов требуется различать колонтитулы чётных и нечётных страниц. Для этого необходимо открыть диалоговое окно

Параметры страницы закладку Источник бумаги и в поле Различать колонтитулы установить флажок Четных и нечетных страниц (Рисунок 12).

Параметры страницы закладку Источник бумаги и в поле Различать колонтитулы установить флажок Четных и нечетных страниц (Рисунок 12).

На четных страницах ставятся колонтитулы более "высокого" ранга (название радела или название документа или автор), а на нечетных страницах колонтитулы более "низкого" (название подраздела или название документа).

<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме 2.6Верхние и нижние колонтитулы: