+ 7. аналитический и синтетический учет

Синтетический учет - это учет в разрезе максимально укрупненных групп объектов учета. Основными элементами синтетического учета в рамках бухгалтерского учета являются счета плана счетов.

Аналитический учет- это учет, который позволяет проанализировать состояние синтетического учета. Под аналитическим учетом подразумевают разукрупнение показателей синтетического учета, в результате которого появляется список аналитических показателей. Например, значение синтетического счета учета материалов можно представить как совокупность значений аналитических показателей - материалов. Таким образом, каждый из материалов выступает аналитическим объектом. В свою очередь, конкретный материал можно рассмотреть в разрезе мест хранения и .т.д.

Регистраторы

Бухгалтерский учет оперирует "свершившимися" данными. То есть любая запись в регистре бухгалтерии (проводка) обязательно связана с некоторым событием, повлекшим за собой изменение в структуре активов и/или пассивов предприятия - сами по себе они (активы и пассивы) измениться не могут. Согласно законодательству (№ 123-ФЗ "О бухгалтерском учете"), изменение состояния счетов бухгалтерского учета обязательно должно быть подтверждено документально, следовательно, у каждой записи регистра бухгалтерии (проводки) есть некий подтверждающий документ, в соответствии с которым данная запись и была внесена в регистр.

Система отчетности

Суть любой учетной системы, в том числе и бухгалтерской, заключается в регистрации тех или иных событий, организации достоверной и удобной системы отчетов. Основной задачей учетной системы является получение синтетической и аналитической отчетности.

Отчеты бухгалтерского учета могут быть синтетическими (оборотно-сальдовая ведомость) и аналитическими (анализ счета); специальными и регламентированными.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощь анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности, состояние расчетов и т.д. По завершению отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем можно распечатать.

К стандартным отчетам относятся:

- оборотно-сальдовая ведомость;

- оборотно-сальдовая ведомость по счету;

- обороты счета;

- шахматная ведомость;

- анализ счета;

- карточка счета и др.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по разделам бухгалтерского учета. Их применяют, если результатную информацию в надлежащем виде нельзя получить из стандартных отчетов. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее печать по установленным формам.

К специализированным отчетам относятся:

-кассовая книга;

- книга покупок;

- книга продаж и др.

Регламентированные отчеты предназначены для получения результатной информации о различных сторонах деятельности организации и ее представления в форме, установленной контролирующими органами.

Регламентированные отчеты подразделяют на отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой и государственной статистической отчетности. Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями, актуализация регламентированных отчетов проводится централизованно.