Функции управления делами

На управление делами возлагается:
организация делопроизводства на предприятии в соответствии с единой государственной системой документационного обеспечения управления;
обеспечение стандартами на правила оформления документов;
организация учета и сохранности документов, образующихся в деятельности предприятия;
организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях предприятия;
проведение мероприятий по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством;
оказание им методической помощи в работе с документами.
В этих целях управление делами обязано:
осуществлять прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подраз-деления;
осуществлять рассылку исходящей корреспонденции;
осуществлять контроль за сроками исполнения документов;
обеспечивать факсимильную связь с организациями;
разрабатывать проекты инструкций по работе с документами на предприятии, организовывать подготовку проектов бланков служебных документов и вести альбом унифицированных форм документов предприятия;
составлять номенклатуру дел управления и формировать сводную номенклатуру дел предприятия;
изучать и контролировать организацию делопроизводства в структурных под-разделениях и разрабатывать совместно с ними мероприятия по совершенствованию этой работы;
осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел предприятия;
осуществлять меры по подготовке документов к передаче на архивное хранение;
организовывать работу архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями федеральной архивной службы России;
оказывать помощь постоянно действующей экспертной комиссии предприятия в работе по определению научной и практической ценности документов;
осуществлять справочно-информационное обслуживание по документам (выдавать справки о документах, издавать соответствующие справочники и т. д.); -выполнять работы по составлению и оформлению документов, копировально- множительные работы;
обобщать данные об объеме документооборота на предприятии
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Функции управления делами: