<<
>>

3.3. Служебная документация

Согласно определению понятия «документ», данному Федеральным законом от 27 ноября 1994 г. «О библиотечном деле», документ – это «материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования».

Как правило, документ оформляется на бланке в соответствии с требованиями принятого стандарта. Бланк можно определить как лист бумаги с вопроизведенными на нем типографским способом постоянными реквизитами или их частями (реквизиты – это обязательные признаки, установленные законом или официальными положениями для отдельных видов документации).

Существуют бланки двух видов: 1) для писем; 2) для организационно-распорядительных и иных документов. По ГОСТ 9327 должны использоваться бланки двух форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм), на первом имеет место угловое расположение реквизитов (приложение А2), а на втором – продольное (приложение А3). Бланки документов должны иметь поля: с левой стороны – 20 мм, с правой стороны и снизу – не менее 8 мм, сверху – не менее 10 мм.

В зависимости от того, каким нуждам организации (внутренним или внешним) отвечает служебная документация, различают две категории: документы для внутреннего пользования и документы для внешнего пользования.

Большинство реквизитов на документах для внутреннего и внешнего пользования одинаковы, но есть и определенные различия.

<< | >>
Источник: Бобылев Б.Г.. Культура речи и стилистика: Учебное пособие/Б.Г. Бобылев. – Орел: ОрелГТУ, 2003. – 132 с. 2003

Еще по теме 3.3. Служебная документация:

  1. 10.2.Виды и особенности юридического этикета
  2. 1. Понятия Интранет и Экстранет
  3. Определение типа организационной культуры по Чарльзу Хэнди
  4.   ПРЕДИСЛОВИЕ 
  5.   СЛУЖЕБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 
  6.   Типичные ошибки  
  7. 6. 4. Типы документов
  8. § 1. Административный процесс: сущность, виды
  9. 71. Полномочный представитель Президента РФ в Федеральном округе: основные задачи, функции, полномочия
  10. БИБЛИОТЕКА И ДРУГИЕ ИНФОРМАЦИОННОДОКУМЕНТНЫЕ И СОЦИОКУЛЬТУРНЫЕ ИНСТИТУТЫ
  11. КОМАНДИР РОТЫ ОХРАНЫ
  12. КОМАНДИР ТЕХНИЧЕСКОЙ РОТЫ (ВЗВОДА)
  13. Содержание
  14. 3.3. Служебная документация
  15. Приложение А Образцы служебной документации