12. Служебная документация. Типы и виды. Язык деловых документов
| Распорядительный документ | документ, содержащий приказ непосредственному исполнителю на совершение хозяйственной операции. Распорядительные документы не удостоверяют факт совершения операции и не являются основанием для учетных записей. К распорядительным документам относятся: приказы, доверенности, накладные на работу, чеки на получение наличности и т. п. Глаголы в повелительном наклонении. Лаконичность.
|
| документ | это материальный объект, имеющий юридическую (правовую) значимость с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях его хранения и использования. |
| Инструктивно-методические документы | это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость. Инструктивно- методические документы характеризуются рядом черт (обладают следующими обязательными качествами): 1) Употребление канцелярских штампов 2) Использование слов-наименований лиц по действию, состоянию (вкладчик, квартиросъемщик); собирательных существительных (выборы, дети, родители); название лиц по профессии и социальному положению, значение совокупности (граждане, служащие); 3) Введение специальной терминологии, не имеющий синонимов в общеупотребительной лексике (приказ, протокол, согласовано, сторона, реализация…) 4) Преобладание имен существительных; 5) Использование отглагольных существительных (проезд, выполнение); 6) Большинство форм инфинитива выступают в значении долженствования (считать, принять, должен, обязан); 7) Использование прямого порядка слов в предложениях 8) Сжатость, максимальная краткость, компактность изложения, лаконизм формулировок, экономное использование языковых средств; и другие |
| Коммерческая корреспонденция | частные деловые бумаги (заявление, доверенность, расписка, автобиография, счет и др. ). Она характеризуется известной стандартизацией, облегчающей её составление и использование и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности.
|