12. Служебная документация. Типы и виды. Язык деловых документов
| Распорядительный документ | документ, содержащий приказ непосредственному исполнителю на совершение хозяйственной операции. Распорядительные документы не удостоверяют факт совершения операции и не являются основанием для учетных записей. К распорядительным документам относятся: приказы, доверенности, накладные на работу, чеки на получение наличности и т. п. Глаголы в повелительном наклонении. Лаконичность.
|
| документ | это материальный объект, имеющий юридическую (правовую) значимость с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях его хранения и использования. |
| Инструктивно-методические документы | это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость. Инструктивно- методические документы характеризуются рядом черт (обладают следующими обязательными качествами): 1) Употребление канцелярских штампов 2) Использование слов-наименований лиц по действию, состоянию (вкладчик, квартиросъемщик); собирательных существительных (выборы, дети, родители); название лиц по профессии и социальному положению, значение совокупности (граждане, служащие); 3) Введение специальной терминологии, не имеющий синонимов в общеупотребительной лексике (приказ, протокол, согласовано, сторона, реализация…) 4) Преобладание имен существительных; 5) Использование отглагольных существительных (проезд, выполнение); 6) Большинство форм инфинитива выступают в значении долженствования (считать, принять, должен, обязан); 7) Использование прямого порядка слов в предложениях 8) Сжатость, максимальная краткость, компактность изложения, лаконизм формулировок, экономное использование языковых средств; и другие |
| Коммерческая корреспонденция | частные деловые бумаги (заявление, доверенность, расписка, автобиография, счет и др. ). Она характеризуется известной стандартизацией, облегчающей её составление и использование и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности.
|
Еще по теме 12. Служебная документация. Типы и виды. Язык деловых документов:
- Темы 13, 14. «Деловая и коммерческая документация. Языковые формулы официальных документов»
- Композиционные особенности служебных документов. Культура составления документа. Лексические, фразеологические и грамматические особенности деловой речи. Правила оформления документов.
- План практического занятия по теме «Деловая и коммерческая документация. Языковые формулы официальных документов»
- План практического занятия по теме «Служебно-деловое общение. Деловой этикет. Реклама в деловой речи»
- Темы 16, 17. «Служебно-деловое общение. Деловой этикет. Реклама в деловой речи»
- Проверочный тест №9. «Основные виды деловых и коммерческих документов»
- 3.3. Служебная документация
- §11. Основные виды деловых и коммерческих документов
- Проверочный тест № 12. «Служебно-деловое общение. Деловая беседа»
- Приложение А Образцы служебной документации
- Проверочный тест № 10. «Служебно-деловое общение. Деловые переговоры»
- Документы для внутреннего пользования. Структура и содержание служебных документов
- 10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.
- 23. Виды делового общения: деловая беседа, деловые переговоры.
- Код формы документа, входящего в состав Унифицированные системы документации (УСД)
- § 1. Особенности служебно-делового общения
- Структура и содержание служебных документов
- Многофункциональность русского языка: русский язык как средство, обслуживающее все сферы и типы общения русского народа. Литературный язык и язык художественной литературы.
- 26. служебные документы. Типология, образцы, языковое оформление.