<<
>>

Документы для внутреннего пользования. Структура и содержание служебных документов

Заявление - внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. В абсолютном большинстве случаев заявление пишется от имени одного лица.
Но может быть и коллективное заявление, когда проблема, поднимаемая в документе, затрагивает интересы сразу нескольких человек или всего коллектива. Заявление всегда пишется по конкретному поводу и посвящено, как правило, одному вопросу. Оно пишется на имя одного лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос. Основные элементы заявления:

адресат - наименование должности, фамилия, инициалы лица, которому адресовано заявление - в форме дательного падежа; если адресатом является организация, то ее название употребляется в форме винительного падежа;

адресант (автор документа) - наименование должности адресанта, фамилия, инициалы - в форме родительного падежа без предлога или с предлогом от; если заявление пишется от частного лица в организацию, то указывается еще и адрес автора документа;

наименование документа - слово «заявление», после которого ставится точка, если нет предлога от;

текст заявления; дата; подпись;

Образцы заявлений

Декану ГФ УлГТУ Волкову М. М. студентки группы ИДР-11

Мироновой М.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу освободить меня от занятий с11.09.04. по 15.09.04. в связи с поездкой домой по семейным обстоятельствам. Письмо от родителей прилагаю.

10.09.04. Подпись

В дирекцию

Государственной библиотеки РФ от студентки 1 курса специальности «Издательское дело и редактирование» Ульяновского государственного технического университета Тихоновой Т.Б., проживающей по адресу: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 5, к.7.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне работу в читальном зале библиотеки для подготовки дипломного проекта.

10.01.05. Подпись

<< | >>
Источник: М. С. Узерина. Этика делового общения : учебное пособие составитель М. С. Узерина . - Ульяновск : УлГТУ,2004. - 72 с.. 2004

Еще по теме Документы для внутреннего пользования. Структура и содержание служебных документов:

  1. § 3. Преступления в сфере предпринимательской и банковской деятельности
  2. Функции официального документа
  3. Документы для внутреннего пользования. Структура и содержание служебных документов
  4. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  5. Особенности русской и зарубежной школделового письма
  6. ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
  7. ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
  8. § 2. Объект и предмет хищения
  9. § 2. Мошенничество
  10. § 6. Преступления в сфере обращения денег, ценных бумаг и иных платежных документов
  11. § 3. Конкретные виды преступлений против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления
  12. 9.2. Институциональная структура политической системы общества
  13. Функции единиц и способов языковой концептуализации в центре прототипической модели делового письма
  14. Глава 8.Управление в области использования и охраны земель