<<
>>

Документы для внутреннего пользования. Структура и содержание служебных документов

Заявление - внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. В абсолютном большинстве случаев заявление пишется от имени одного лица.
Но может быть и коллективное заявление, когда проблема, поднимаемая в документе, затрагивает интересы сразу нескольких человек или всего коллектива. Заявление всегда пишется по конкретному поводу и посвящено, как правило, одному вопросу. Оно пишется на имя одного лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос. Основные элементы заявления:

адресат - наименование должности, фамилия, инициалы лица, которому адресовано заявление - в форме дательного падежа; если адресатом является организация, то ее название употребляется в форме винительного падежа;

адресант (автор документа) - наименование должности адресанта, фамилия, инициалы - в форме родительного падежа без предлога или с предлогом от; если заявление пишется от частного лица в организацию, то указывается еще и адрес автора документа;

наименование документа - слово «заявление», после которого ставится точка, если нет предлога от;

текст заявления; дата; подпись;

Образцы заявлений

Декану ГФ УлГТУ Волкову М. М. студентки группы ИДР-11

Мироновой М.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу освободить меня от занятий с11.09.04. по 15.09.04. в связи с поездкой домой по семейным обстоятельствам. Письмо от родителей прилагаю.

10.09.04. Подпись

В дирекцию

Государственной библиотеки РФ от студентки 1 курса специальности «Издательское дело и редактирование» Ульяновского государственного технического университета Тихоновой Т.Б., проживающей по адресу: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 5, к.7.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне работу в читальном зале библиотеки для подготовки дипломного проекта.

10.01.05. Подпись

<< | >>
Источник: М. С. Узерина. Этика делового общения : учебное пособие составитель М. С. Узерина . - Ульяновск : УлГТУ,2004. - 72 с.. 2004

Еще по теме Документы для внутреннего пользования. Структура и содержание служебных документов:

  1.   § 1. Документы для внутреннего пользования Реквизиты
  2. Структура и содержание служебных документов
  3. 3.3.1. Документы для внутреннего пользования
  4. Композиционные особенности служебных документов. Культура составления документа. Лексические, фразеологические и грамматические особенности деловой речи. Правила оформления документов.
  5. 10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.
  6.   § 2. Документы для внешнего пользования Общие сведения
  7. 3.3.2. Документы для внешнего пользования
  8. 26. служебные документы. Типология, образцы, языковое оформление.
  9. Приемы унификации языка служебных документов
  10. 12. Служебная документация. Типы и виды. Язык деловых документов
  11. 8. Приемы унификации языка служебных документов.
  12. Фальсификация избирательных документов, документов референдума (ст. 142 УК РФ)
  13. § 10. Подделка документов, штампов и печатей, сбыт их и использование поддельных документов
  14. Фальсификация избирательных документов и документов референдума (ст. 142 УК РФ).