8. Приемы унификации языка служебных документов.

Особенностями языка служебных:

· Употребление канцелярских штампов -- воспроизводимых лексико-фразеологических единиц, которые соотносятся с часто повторяющимися ситуациями, распространенными понятиями (за отчетный период, принимая во внимание, выдана для предоставления, прослушав и обсудив.

· Использование слов-наименований лиц по действию, состоянию (вкладчик, квартиросъемщик); собирательных существительных (выборы, дети, родители); название лиц по профессии и социальному положению (граждане, служащие).

· Введение специальной терминологии, не имеющий синонимов в общеупотребительной лексике (приказ, протокол, согласовано, в приказ, сторона, реализация. . . ).

· Ограничение возможности лексической сочетаемости слов. Например, служебное письмо -- составляется (не пишется, не направляется, не посылается).

· Преобладание имен существительных.

· Использование отглагольных существительных (проезд, выполнение).

Жанры

Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.

Обязательные качества:

· достоверность и объективность;

· точность, исключающая двоякое понимание текста;

· максимальная краткость, лаконизм формулировок;

· безупречность в юридическом отношении;

· стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения;

· нейтральный тон изложения;

· соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.

Виды документов:

· Организационно-распорядительные документы

· Информационно-справочные документы

· Административно-организационные документы

· Личные документы

· Деловые письма

9.