10.1. Прием и обработка входящих документов
срочных сообщений и корреспонденции (телеграмма, телефонограмма и т. д.) указывают время поступления документа (часы и минуты).
Первоначальная обработка поступившей корреспонденции заклю-чается в проверке правильности доставки сообщений. Для этих целей служат адресные данные в реквизите «Адресат», их сверяют с адресом на конверте или упаковке и определяют, не произошла ли ошибка вложения. Ошибочно отправленную корреспонденцию возвращают в почтовое отделение.
При вскрытии корреспонденции конверты и упаковки бандеролей уничтожают, за исключением тех случаев, когда дата почтового штемпеля необходима как свидетельство даты отправки или получения документа (документы, представляемые на конкурс, арбитражные, исковые и др.).
Корреспонденция с пометкой «Лично» службой ДОУ не вскрывается. Если на конверте (упаковке) отсутствует эта отметка, а содержание документа носит личный характер, то конверт сохраняется в подтверждение невиновности служащего канцелярии, вскрывшего письмо.
Все поступившие документы проходят стадию предварительной обработки, когда секретарь или специально выделенное для этих целей должностное лицо распределяет поступившую корреспонденцию по отдельным руководителям, направляя к ним только те, которые непосредственно относится к их компетенции. Обработка документов должна проводиться в течение суток с момента поступления в организацию. При поступлении в организацию срочной корреспонденции допускается передавать ее руководителю, минуя этапы предварительной обработки. Процесс регистрации проводится в таких случаях после принятия решения.
Еще по теме 10.1. Прием и обработка входящих документов:
- 10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.
- 5.3. Обработка поступающих документов
- Код формы документа, входящего в состав Унифицированные системы документации (УСД)
- Реквизит «Ссылка на индекс и дату входящего документа»
- 5.4. Обработка отправляемых документов
- Особенности приема и обработки спутниковой информации аппаратно-программным комплексом.
- В области обработки документов
- Приемы унификации языка служебных документов
- 8. Приемы унификации языка служебных документов.
- Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра
- Композиционные особенности служебных документов. Культура составления документа. Лексические, фразеологические и грамматические особенности деловой речи. Правила оформления документов.
- 439. Относятся ли к категории банковских счетов и подчиняются ли нормам ГК о договоре банковского счета денежные счета, открываемые в технологических центрах обработки перевозочных документов железных дорог (ТехПД)?
- Статья 142. Фальсификация избирательных документов, документов референдума