Должностная инструкция
Должностные инструкции позволяют реализовать ряд целей:
рациональное распределение труда;
оптимальное использование кадров;
повышение эффективности деятельности организации;
создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников;
повышение ответственности сотрудника за результаты своего
труда;
обеспечение объективности при аттестации работника;
соблюдение объективности при поощрении и взыскании;
разрешение трудовых споров.
При разработке должностных инструкций следует опираться на квалификационные требования к должностям служащих, которые содержатся в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37.
Структурно должностная инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа.
Раздел «Общие положения» устанавливает категорию деятельности, квалификационные требования, подчинение, порядок освобождения от должности и назначение на нее. В этой части ссылаются на организа- ционно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность, в нем определяется порядок замещения и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
В разделе «Должностные обязанности» определяются виды работ, выполняемые сотрудником, с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения, с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.
В части «Должен знать» приводятся основные требования, предъ-являемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:
законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;
-методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей;
«Требования к квалификации» определяют:
уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей;
требования по стажу работы.
Раздел «Права» устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы. Внесение в должностную инструкцию пунктов о правах на заработную плату, отпуск, медицинское обслуживание и т.д.
не допускается, ибо эти права оговариваются законодательными актами и другими документами.Раздел «Ответственность» конкретно указывает меру ответствен-ности работника за несоблюдение своих должностных обязанностей. Например: «Главный инженер несет ответственность за: »
Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений, отделы кадров или специалисты по работе с персоналом.
Текст инструкции обязательно согласовывают с юристами, отделом труда и заработной платы. Утверждаются должностные инструкции руководителями организации или с помощью распорядительного акта (приказа, распоряжения).
Изменения в инструкцию можно внести только посредством приказа или другого распорядительного акта. При внесении изменений работника уведомляют об этом под роспись.
Текст инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: «должен», «обязан», «имеет право», «не допускается», «запрещается» и т.д.
Оформление инструкции лучше выполнить угловым расположением реквизитов, т.к. «зона адресата» - правый верхний угол - будет отведена для реквизита «Гриф утверждения».
К должностным инструкциям предъявляются повышенные требования к составу реквизитов и содержанию. Формуляр-образец ИНСТРУКЦИИ включает реквизиты: 08, 10, 11,12, 14, 16, 18, 20, 21, 22, 23, 24.
Еще по теме Должностная инструкция:
- Должностная инструкция
- Как создать действующую должностную инструкцию
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГОДИРЕКТОРА ГОСТИНИЧНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНТРОЛЛЕРА
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОРТЬЕ ПО ПРИЕМУ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ЗАКАЗОВ МЕСТ В ГОСТИНИЦЕ
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕГИСТРАТОРА
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГОНОМЕРНЫМ ФОНДОМ
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГОРНИЧНОЙ ДНЕВНОЙ СМЕНЫ
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО КОНСЬЕРЖА
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ШВЕЙЦАРА
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ШЕФ-ПОВАРА
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОВАРА УЧАСТКА КУХНИ
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТЮАРДА КУХНИ