14. Контрольные вопросы

Каковы основные признаки и свойства документа?

В чем заключаются функции документа?

Что понимается под юридической силой документа?

В чем смысл стандартизации и унификации документа?

Какие нормативно-методические документы регламентируют процессы документирования?.

Виды бланков, применяемых организациями.

Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа.

Правила оформления даты в документе.

Порядок оформления реквизита «Адресат».

Какими способами утверждается документы?

Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления?

Правила оформления приложения.

Как оформляется подпись в письме, акте, протоколе?

Для чего необходима отметка о заверении копии? Способы ее оформления.

Виды печатей.

Для чего необходимо согласование документа? Как оформляются гриф и виза согласования?

Какие сведения указывают в справочных данных?

Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа?

Перечислите этапы подготовки приказа.

Какие требования предъявляются к тексту письма?

Какие виды документов относятся к организационно-распорядительным документам?

В чем особенность составления и оформления приказа по основной деятельности?

Для чего необходим протокол? Особенности его оформления.

Какие виды составляют группу справочно-информационных документов?

Что отражает акт? Правила его оформления.

Какие требования предъявляются к служебным и докладным запискам? В чем особенности их оформления?

Основные требования к оформлению служебных писем. Какие разновидности писем вы знаете?

Что такое документооборот?

Основные правила документооборота.

Какие требования предъявляются к первичной обработке входящих документов?

Этапы документирования.

Перечислите этапы работы с входящими документами.

Какие требования предъявляются к обработке исходящих до-кументов?

Особенности работы с кадровыми документами.

Особенности заполнения трудовой книжки. Требования к хранению и использованию.

Какие документы формируют личное дело работника?

Правила заполнения личных карточек.

В чем заключается особенность работы с конфиденциальными документами?

Как правильно оформить адрес на конвертах и документах?