<<
>>

Служебная записка

Служебная записка, как и докладная записка, относится к формам внутренней переписки. Направляют ее из структурных подразделений или от должностных лиц любому адресату внутри организации.

Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер.

Служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже - ее составитель.

Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой - излагают факты, послужившие причиной для ее написания. Во второй - излагают просьбы, делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. От того, как будут изложены факты и причины в преамбуле, зависит восприятие просьб и предложений в заключительной части.

Служебные записки, как и докладные, рекомендуется регистрировать в журналах регистрации внутренней документации.

Формуляр-образец служебной записки состоит из тех же реквизитов, что характерны для докладной записки. Изменяется лишь наименование документа.

Оформляя любой внутренний документ, нужно обязательно указывать все необходимые для его идентификации реквизиты, т.к. документ может попасть в другую организацию и он должен быть опознан.

<< | >>
Источник: Сост. Т.В. Сиганова. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) Сост. Т.В. Сиганова . - Омск: Омск. гос. ун-т,2004. - 71 с.. 2004

Еще по теме Служебная записка:

  1. Служебная и коммерческая тайны Понятие служебной тайны, право обладания информацией, относящейся к служебной тайне
  2. 7.3. Докладная записка
  3. Объяснительная и пояснительная записки
  4. 113. Расторжение (прекращение) договора найма служебного жилого помещения и выселение из служебного жилого помещения
  5. Объяснительная записка
  6. Концепт служебного произведения (юнит искусственного интеллекта как наёмный работник, создающий результаты интеллектуальной деятельности, презюмируемые и позиционируемые как служебное произведение)
  7. Докладная записка
  8. 14. Шлите записки со словами похвалы.
  9. Записка Иннокентия о последних днях Пафнутия Боровского .
  10. B572.3.5. Составление пояснительной записки
  11.   «записки об учении»