Подсистема “Библиотечный фонд”
Возникновение библиотечного фонда предопределено объективно, самим ходом развития мировой цивилизации. Как было отмечено в разделе 1.2, стремление человечества сохранить свой социальный опыт и передать его новым поколениям привело к созданию продуктов фиксации информации, получивших в последнее время обобщающее название “документ".
По мере развития общества требовалось не только фиксировать знания с помощью документов, но и собирать в одном месте сами эти документы и обеспечивать их хранение в течение всего времени, пока они представляют общественный интерес. Поскольку в процессе использования духовные ценности, как правило, не уничтожаются, в мире происходит процесс их непрерывного накопления. Иначе говоря, появляется совокупность документов или библиотечный фонд. Сейчас библиотечный фонд определяется как систематизированная совокупность документов, соответствующих задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным потребностям ее пользователей и предназначенная для использования и хранения документов в течение всего времени, пока они представляют для абонентов реальную или потенциальную пользу.Таким образом, функция памяти человечества, задаваемая фонду человечеством или, в понятиях системного подхода, внешней средой, присуща ему изначально, генетически. Данную внешнесистемную функцию БФ называют кумулятивной. Технологически эта функция реализуется в выявлении, сборе и хранении необходимых документов, срок хранения которых зависит от времени, в течение которого они представляют реальную или потенциальную ценность. Внутри системы “библиотека" БФ выполняет функцию исходной фундаментальной основы, на которой базируется вся ее деятельность (табл. 4.1).
ВНЕШНИЕ И ВНУТРЕННИЕ ФУНКЦИИ ПОДСИСТЕМ СИСТЕМЫ “БИБЛИОТЕКА”
Таблица 4.1
| Название подсистемы | Внешняя функция подсистемы | Внутренняя функция подсистемы |
| Библиотечный фонд | Кумулятивная | Исходной -V фундаментальной основы |
| Контингент пользователей | Утилитарная | Смысла, цели существования и развития системы |
| Библиотечный персонал | Представительская | Управленческая |
| Материальнотехническая база | Материально объектная | Материальной среды библиотечной деятельности. |
Основу библиотечного фонда в разные исторические периоды составляли те виды документов, которые в то время были наиболее распространенными.
В свое время это были и глиняные таблички, и папирусные свитки, и рукописные книги. С началом эры Гуттенберга печатная книга на многие столетия почти полностью вытеснила из фондов библиотек другие виды документов. Вплоть до конца 1970-х годов было широко распространено убеждение, что библиотечный фонд порождается книгой (в широком смысле этого слова), поскольку он тогда формировался почти исключительно произведениями печати. С расширением во второй половине XX в. видового спектра документов начал меняться и состав библиотечных фондов, в которые наряду с произведениями печати стали включаться и другие виды документов, в том числе грампластинки, аудиокассеты, слайды, видеофильмы, электронные, в частности мультимедийные, документы. Эволюция видового состава фондов библиотек и их современное состояние позволили сделать вывод, что системообразующим элементом БФ является документ.Понятие “документ” требует особых оговорок. Из всего многообразия в библиотеке собираются лишь документы портативные (нестационарные, мобильные), как правило, неаутентичные (т.е. несущие информацию не своим носителем, а зафиксированной на нем знаково-кодовой системой), выполняющие изначальную функцию актуальной, оперативной, а не ретроспективной (как архив или музей) памяти; первичные, документологические, концептографические (в отличие от органа научно-технической информации).
Каждый из видов документов, составляющих библиотечный фонд, обладает определенными достоинствами и недостатками. Так, произведения печати пока обладают чисто техническими преимуществами перед аудиовизуальными и машиночитаемыми документами. Они легко переносятся и занимают мало места, имеют относительно небольшой вес и “работают” без шума. Информацию из них каждый может усваивать в соответствии со своей скоростью восприятия. Они позволяют в любой момент “остановить” мгновение, неоднократно возвратиться к нужному месту. Книгу можно использовать без специальных приспособлений, в удобное время и в любой территориальной точке.
Аудиовизуальные документы, в свою очередь, обладают такими достоинствами, которых не имеет книга: непосредственная запись и аутентичное воспроизведение изображения, звука делает их незаменимым источником информации. Заключенная в них информация усваивается без специальной подготовки — умения читать, зачастую — без знания языков и т.д. Этими преимуществами аудиовизуальных документов перед книгой и объясняется их стремительное развитие в последние годы.
Еще больше преимуществ у цифровых оптических дисков, которыми начали формировать библиотечные фонды. Нет сомнения, что со временем некнижные виды документов превзойдут книги по всем техническим характеристикам. Вместе с тем одновременное сосуществование всех известных форм записи необязательно. Если новый способ фиксирования информации оказывается во всех отношениях лучше прежнего, он в исторически короткие сроки вытесняет устаревшую форму. Так произошло, например, с глиняными табличками, папирусом. Магнитные бобины были вытеснены компакт-кассетами, а тех, в свою очередь, сейчас теснят оптические диски, кинолента уступила место видеоленте, которую вытесняет с видеорынка цифровая запись изображения и звука на оптических дисках.
Необходим сбалансированный подход к формированию БФ различными видами документов с учетом их действенной роли в информационном потенциале общества. Недопустима ни недооценка, ни переоценка какого бы то ни было их вида. Принципиально на какие-либо другие характеристики документа, который может быть представлен в фонде библиотеки, ограничений не накладывается ни с точки зрения отрасли знания, ни с точки зрения материальной конструкции, носителя, способов записи и т.д. Эти обстоятельства предопределяют, с одной стороны, безуспешность многочисленных попыток теоретически обосновать историческую обреченность библиотек как специальных институтов, а с другой — обязывают библиотекарей внимательно следить за появлением все новых видов документов и оперативно включать их в свои фонды.
Вопрос о необходимости концентрации в одном месте множества документов приобретает особую остроту в условиях информатизации общества, когда нужная информация может быть вызвана на экран дисплея из территориально удаленных баз данных.
При территориальном разнесении диахронного (базового) и синхронного (воспроизведенного) документа создается впечатление исчезновения его самого, а с ним и библиотеки как документно-коммуникационной системы. Но это не более чем иллюзия, так как и документ, и коммуникация сохраняются, видоизменяются лишь их формы. При трансляции документа существует и место его постоянного нахождения, т.е. чаще всего библиотека — общественная или личная, и библиотекарь — посредник между документом и пользователем. Меняется лишь форма посредничества. Если в роли хранителя и (или) посредника выступает сам пользователь, владеющий методами поиска, отбора, организации и хранения нужных ему документов, имеет место возврат к личной библиотеке, осуществленный на качественно новой профессиональной и технической основе.4.3.2.