Реквизит "Регистрационный номер документа"
соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе.
Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и частных лиц (кроме документов, не подлежащих регистрации, в соответствии с перечнем документов, который должен входить в Инструкцию по делопроизводству).
Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью.
Структура регистрационного номера зависит от вида документа, типа действующей в организации системы делопроизводства, наличия классификаторов информации или ориентации на общероссийские классификаторы.
В его состав обязательно входит порядковый номер регистрации, который может дополняться индексом дела, в который будет подшит документ, кодом документа по тематическому классификатору, если он применяется в организации, кодом автора, корреспондента и др.Место проставления регистрационного номера зависит от бланка и вида документа.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Еще по теме Реквизит "Регистрационный номер документа":
- Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
- Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона»
- Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
- Реквизит "Место составления или издания документа"
- Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу»
- Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию"
- "Дата документа" — реквизит
- Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
- Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"