<<
>>

Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"

проставляется в момент подготовки документа и включает в себя данные, необходимые для поиска документа.

Реквизит может включать в себя имя файла, код оператора, дату, место изготовления, количество экземпляров, количество страниц документа.

Отметка может дополняться другими поисковыми данными, в зависимости от особенностей информационных систем организации.

Завершая обзор реквизитов документов, можно отметить, что в практике работы коммерческих предприятий не используется реквизит 1 - "Государственный герб". Он ставится только на документах государственных учреждений и предприятий, которым предоставлено такое право. Это правило относится и к реквизиту 2.

Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, гриф утверждения, печать, которые придают документу юридическую силу.

Каждый документ можно разделить на три основные части: заголовочную (в нее входят реквизиты, расположенные до текста), основную (реквизиты "текст" и "отметка о наличии приложения") и оформляющую часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения). Расположение основных реквизитов документа приведено в приложении Г и приложении Д.

<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме Реквизит "Идентификатор электронной копии документа":

  1. Свидетельствование верности копии с копии документа
  2. Реквизит "Отметка о заверении копии".
  3. Реквизит «Отметка о завершении копии»
  4. Реквизит "Место составления или издания документа"
  5. Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу»
  6. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"
  7. Реквизит "Регистрационный номер документа"
  8. "Дата документа" — реквизит
  9. Реквизит «Название вида документа»
  10. Реквизит «Ссылка на индекс и дату входящего документа»
  11. Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию"
  12. Реквизит «Место составления или издания документа»
  13. Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
  14. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"
  15. Криминалистическое исследование электронных документов
  16. § 3. Криминалистическое исследование электронных реквизитов пластиковых карт и других документов
  17. Понятие электронного документа и его производных как доказательств
  18. Реквизит «Адресные данные предприятия (реквизит 9) »
  19. Кодирование идентификаторов в монетах.