<<
>>

Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"

проставляется в момент подготовки документа и включает в себя данные, необходимые для поиска документа.
Реквизит может включать в себя имя файла, код оператора, дату, место изготовления, количество экземпляров, количество страниц документа.
Отметка может дополняться другими поисковыми данными, в зависимости от особенностей информационных систем организации.
Завершая обзор реквизитов документов, можно отметить, что в практике работы коммерческих предприятий не используется реквизит 1 - "Государственный герб". Он ставится только на документах государственных учреждений и предприятий, которым предоставлено такое право. Это правило относится и к реквизиту 2.
Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, гриф утверждения, печать, которые придают документу юридическую силу.
Каждый документ можно разделить на три основные части: заголовочную (в нее входят реквизиты, расположенные до текста), основную (реквизиты "текст" и "отметка о наличии приложения") и оформляющую часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения). Расположение основных реквизитов документа приведено в приложении Г и приложении Д.
<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме Реквизит "Идентификатор электронной копии документа":

  1. 2.1. Требования к составу реквизитов
  2. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  3. Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
  4. Приложения
  5. Требования к оформлению реквизитов документов
  6. § 4.7. Проект «электронного государства» и проблема тотального контроля над человеком
  7. 13.2. Учет денежных средств на расчетных и специальных счетах в банках
  8. Приложение А Образцы служебной документации
  9. Система сертификации средств защиты информации
  10. Системы тайного электронного голосования,
  11. § 2. Криминалистическое исследование интегральных микросхем и микроконтроллеров
  12. § 2. Клиент (плательщик)