<<
>>

Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

Отметка проставляется на исполненных документах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях, и включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении; при наличии такого документа ссылку на его дату и номер; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения предприятия, в котором исполнен документ, например:

В дело 18-12 Подпись 16.09.97. Вопрос решен по телефону с гл.бухгалтером фирмы «Маяк»

15.09.97 Подпись

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:

  1. 10.2.Виды и особенности юридического этикета
  2. 2.1. Требования к составу реквизитов
  3. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  4. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"
  5. Приложения
  6. 2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
  7. Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
  8. 2.3. Правила машинописного и компьютерного оформлениядокументов
  9. 5.3. Обработка поступающих документов
  10.   § 1. Документы для внутреннего пользования Реквизиты
  11.   Основные виды управленческих документов