Реквизит «Отметка о наличии приложения»

Если документ имеет приложение, названное в тексте, то отметка о его наличии оформляется по следующей форме:
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их перечисляют с указанием наименования, количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:
Приложение: 1.
Акт сдачи-приемки выполненных хоздоговорных работ на 3 л. в 2 экз.;
2. Перечень объектов для внедрения системы на 5 л. в 3 экз.
При наличии нескольких приложений, полностью названных в тексте, ука-
зывают только вид документа, количество листов и количество экземпляров, например:
Приложение: 1. Акт на 3 л. в 2 экз.
2. Перечень на 5 л. в 3 экз.
Слово «Приложение», независимо от количества прилагаемых документов, всегда употребляется в единственном числе. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают, например:
Приложение: брошюра в 1 экз. При большом количестве приложений их названия, как правило, не перечисляют в самом сопроводительном письме после слова «Приложение». В этом случае удобнее оформить опись приложений на отдельном листе в произвольной форме, например:
Опись
приложений к письму № от
Наименование Количество Количество
документа листов экземпляров
Секретарь Личная подпись Расшифровка
подписи
Дата
Опись подписывается составителем и датируется. В сопроводительном письме делается следующая отметка: Приложение: по описи.
Если прилагаемый документ тоже имеет приложение, то отметка о наличии приложения делается по форме: Приложение: письмо АО «Стройдеталь» от 18.04.97 N 138/07-12 и приложение к нему всего на 3 л. Документы-приложения должны иметь соответствующую отметку, указывающую на их связь с основным документом, которая ставится в правом верхнем углу документа-приложения и включает: слово «Приложение», при необходимости его номер (без знака N),наименование, дату и индекс основного документа, например: Приложение 1 к письму АО «Маяк» от 08.04.97 N 87/03-12 или
Приложение 3 АО «Маяк» от 12.05.97 N 17
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Реквизит «Отметка о наличии приложения»:

  1. 10.2.Виды и особенности юридического этикета
  2. 2.1. Требования к составу реквизитов
  3. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  4. 7.1. Акт
  5. 7.6. Письмо
  6. Реквизит "Отметка о наличии приложений"
  7. Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
  8. Приложения
  9. 2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
  10. Реквизит «Отметка о наличии приложения»
  11. 2.3. Правила машинописного и компьютерного оформлениядокументов
  12. Выписка из протокола
  13.   § 1. Документы для внутреннего пользования Реквизиты
  14. Требования к оформлению реквизитов документов
  15. Приложение 2.1
  16. 3.3.1.1. Реквизиты