Реквизит «Подпись»

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, под-

писывающего документ (полное, т.е. с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное без названия организации на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка, например: Директор предприятия

«Агат» подпись Н.И.Потапов

или

Директор предприятия подпись Н.И.Потапов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности, например:

Директор предприятия подпись К.Т.

Главный бухгалтер подпись Г.И. Фомина

Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, их подписи располагают на одном уровне, например:

Директор фирмы Директор завода

«Маяк» «Электрон»

Подпись А.И. Иванов Подпись М.Б.Егоров

Экземпляры документов, остающихся в делах предприятия, в том числе приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования, за исключением копий исходящих писем, которые вместо подписи содержат отметку о заверении копий.

Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обя-занности или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица подписавшего документ («Зам», «И.О.»), и его фамилия. Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.