Задать вопрос юристу

Реквизит «Подпись»


В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, под-
писывающего документ (полное, т.е. с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное без названия организации на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка, например: Директор предприятия
«Агат» подпись Н.И.Потапов
или
Директор предприятия подпись Н.И.Потапов
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности, например:
Директор предприятия подпись К.Т. Морозов
Главный бухгалтер подпись Г.И. Фомина
Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, их подписи располагают на одном уровне, например:
Директор фирмы Директор завода
«Маяк» «Электрон»
Подпись А.И. Иванов Подпись М.Б.Егоров
Экземпляры документов, остающихся в делах предприятия, в том числе приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования, за исключением копий исходящих писем, которые вместо подписи содержат отметку о заверении копий.
Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обя-занности или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица подписавшего документ («Зам», «И.О.»), и его фамилия. Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Реквизит «Подпись»:

  1. Реквизит «Адресные данные предприятия (реквизит 9) »
  2. "Подпись"
  3. ПОДПИСЬ
  4. М. Основы банковского права: Курс лекций. М., 1929. С. 90—91. указание даты и места составления чека; подпись лица, выдавшего
  5. Реквизит «Виза»
  6. Реквизит «Резолюция»
  7. Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
  8. Реквизит «Отметка о завершении копии»
  9. Реквизит "Место составления или издания документа"
  10. Реквизит «Адресат»
  11. Реквизит «Отметка о контроле»
  12. Реквизит "Отметка о заверении копии".
  13. Реквизит «Ссылка на индекс и дату входящего документа»
  14. Реквизит «Гриф утверждения».