Реквизит «Виза»

Реквизит «Виза» используют для внутреннего согласования документов. Виза включает: личную подпись, ее расшифровку и дату, а при необходимости - должность визирующего, например: Юрисконсульт Подпись К.И.
Смелов 03.08.97.
При согласовании возможны возражения со стороны визирующего, несогласия с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «С п.7 не согласен», «Замечания прилагаются» и т.п.
Внутреннее согласование документа целесообразно проводить в следующей последовательности:
составитель документа;
руководитель структурного подразделения, где составлен документ;
заинтересованные должностные лица других подразделений предприятия;
руководитель финансовой или бухгалтерской службы;
заместитель руководителя предприятия, курирующий данное направление деятельности;
руководитель юридической службы или юрисконсульт предприятия.
Реквизит «Виза» используется и при оформлении процедуры ознакомления с документом.
Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника и начинается словами: «С приказом (актом, протоколом, должностной инструкцией и т.д.) ознакомлен». Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату.
Визы согласования и ознакомления располагаются ниже реквизита «Под-пись».Исходящие документы визируются на экземпляре, остающемся на предприятии, остальные документы - на первом экземпляре.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Реквизит «Виза»:

  1. 2.1. Требования к составу реквизитов
  2. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  3. 14. Контрольные вопросы
  4. "Визы согласования документа"
  5. Реквизит «Подпись»
  6. Реквизит «Виза»
  7. 8. ПРИЛОЖЕНИЯ
  8. ТАМ, ГДЕ ТЕЧЕТ ГЕРОИНОВЫЙ СТИКС
  9.   § 1. Документы для внутреннего пользования Реквизиты
  10. Требования к оформлению реквизитов документов
  11. Структура и содержание служебных документов
  12. Личные, распорядительные, административно-организационныеи информационно-справочные документ