Реквизит «Виза»

При согласовании возможны возражения со стороны визирующего, несогласия с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «С п.7 не согласен», «Замечания прилагаются» и т.п.

Внутреннее согласование документа целесообразно проводить в следующей последовательности:

составитель документа;

руководитель структурного подразделения, где составлен документ;

заинтересованные должностные лица других подразделений предприятия;

руководитель финансовой или бухгалтерской службы;

заместитель руководителя предприятия, курирующий данное направление деятельности;

руководитель юридической службы или юрисконсульт предприятия.

Реквизит «Виза» используется и при оформлении процедуры ознакомления с документом.

Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника и начинается словами: «С приказом (актом, протоколом, должностной инструкцией и т.д.) ознакомлен». Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату.

Визы согласования и ознакомления располагаются ниже реквизита «Под-пись».Исходящие документы визируются на экземпляре, остающемся на предприятии, остальные документы - на первом экземпляре.