Реквизит «Адресат»

Реквизит «Адресат» располагается в правом верхнем углу документа.
Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу, например:
Предприятие «Контакт» или
Предприятие «Контакт» Главному специалисту г-ну Смирнову А.С.
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:
Директору завода «Эталон» г-ну Иванову И.Н.
Указанный выше порядок адресования распространяется также на внутреннюю переписку предприятия, т.е. при подготовке докладных и объяснительных записок на имя руководителя предприятия или руководителей структурных подразделений. Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их указывают обобщенно, например:
Директорам машиностроительных заводов
При отправке документа в разные организации реквизит «Адресат» не должен содержать более 4-х адресов.
Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресом не пишется. При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список рассылки и на каждом документе указывается только один адресат.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес, который обязательно проставляется на документах, направляемых частному лицу, например:
105113,Москва, ул. Бойцовая,5,кв.3. г-же Красовой А.Ю.
Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам. При адресовании документов в другие организации почтовый адрес указывается после названия организации или должности, например: Директору предприятия «Янтарь» г-ну Петрову О.Н. 113425,Пермь, ул. Мира, 7.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Реквизит «Адресат»:

  1. 2.1. Требования к составу реквизитов
  2. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  3. Бланки документов
  4. 7.6. Письмо
  5. В области организации доступа к информации
  6. 14. Контрольные вопросы
  7. Реквизит "Адресат"
  8. Реквизит «Адресат»
  9. Реквизит «Резолюция»
  10. 2.2. Требования к бланкам документов