Реквизит «Адресат»

Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу, например:

Предприятие «Контакт» или

Предприятие «Контакт» Главному специалисту г-ну Смирнову А.С.

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:

Директору завода «Эталон» г-ну Иванову И.Н.

Указанный выше порядок адресования распространяется также на внутреннюю переписку предприятия, т.е.

Директорам машиностроительных заводов

При отправке документа в разные организации реквизит «Адресат» не должен содержать более 4-х адресов.

Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресом не пишется. При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список рассылки и на каждом документе указывается только один адресат.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес, который обязательно проставляется на документах, направляемых частному лицу, например:

105113,Москва, ул. Бойцовая,5,кв.3. г-же Красовой А.Ю.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам. При адресовании документов в другие организации почтовый адрес указывается после названия организации или должности, например: Директору предприятия «Янтарь» г-ну Петрову О.Н. 113425,Пермь, ул. Мира, 7.