<<
>>

Реквизит «Гриф согласования»

Согласование - это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Предварительное обсуждение проекта текста документа необходимо для принятия правильных управленческих решений.
Согласование осуществляется как с должностными лицами внутри предприятия (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование). Внешним считается также согласование документа с коллегиальными органами общественных объединений (с профсоюзными комитетами, с советами трудовых коллективов и т.п.).

Внутреннее и внешнее согласования выражаются в разных формах: для внутреннего используется визирование документов, для внешнего - гриф согласования.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник планового отдела Минфина РФ

Подпись А.В. Уваров

13.07.97

При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают название документа в именительном падеже, его дату и номер, например:

СОГЛАСОВАНО Протокол собрания трудового коллектива 10.01.97 N3

Если согласование документа осуществляется посредством издания другого документа, то в грифе согласования указывается вид документа, его автор (наименование организации), дата и индекс, например: СОГЛАСОВАНО Письмо Госстандарта РФ 06.01.97 N7/05-09

Гриф согласования располагают ниже реквизита «Подпись», а если грифов несколько, то на отдельном листе согласования.

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа рекомендуется осуществлять в следующей очередности:

с организациями, интересы которых затрагивает документ;

с организациями, занимающимися научными исследованиями в области, к которой имеет отношение содержание документа;

с общественными организациями (при необходимости);

с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (санитария, экология, пожарный надзор и т.п.);

с вышестоящими или межотраслевыми органами в случаях, когда законодательством предусмотрена возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих органов.

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме Реквизит «Гриф согласования»:

  1. 10.2.Виды и особенности юридического этикета
  2. 2.1. Требования к составу реквизитов
  3. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  4. 7.1. Акт
  5. 14. Контрольные вопросы
  6. "Гриф согласования документа"
  7. Приложения
  8. 2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
  9. Реквизит «Гриф согласования»
  10. 2.3. Правила машинописного и компьютерного оформлениядокументов
  11. Номенклатура дел
  12.   § 1. Документы для внутреннего пользования Реквизиты
  13. Требования к оформлению реквизитов документов
  14. § 2. Технология моделирования структурных элементов кодифицированных актов
  15. Рекомендации по реализации технологии структурирования кодифицированных актов
  16. 3.3.1.1. Реквизиты
  17. Приложение А Образцы служебной документации
  18. 19. ЯЗЫКОВЫЕ ФОРМУЛЫ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ