Реквизит «Гриф согласования»

Внутреннее и внешнее согласования выражаются в разных формах: для внутреннего используется визирование документов, для внешнего - гриф согласования.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник планового отдела Минфина РФ

Подпись А.В. Уваров

13.07.97

При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают название документа в именительном падеже, его дату и номер, например:

СОГЛАСОВАНО Протокол собрания трудового коллектива 10.01.97 N3

Если согласование документа осуществляется посредством издания другого документа, то в грифе согласования указывается вид документа, его автор (наименование организации), дата и индекс, например: СОГЛАСОВАНО Письмо Госстандарта РФ 06.01.97 N7/05-09

Гриф согласования располагают ниже реквизита «Подпись», а если грифов несколько, то на отдельном листе согласования.

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа рекомендуется осуществлять в следующей очередности:

с организациями, интересы которых затрагивает документ;

с организациями, занимающимися научными исследованиями в области, к которой имеет отношение содержание документа;

с общественными организациями (при необходимости);

с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (санитария, экология, пожарный надзор и т.п.);

с вышестоящими или межотраслевыми органами в случаях, когда законодательством предусмотрена возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих органов.