<<
>>

Реквизит "Отметка о наличии приложений"

располагается под текстом и может быть оформлена двумя способами. Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:

Приложение: на З л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, дается его наименование с указанием количества листов и количества экземпляров; при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами (без знака №):

Приложение: 1.

Протокол заседания кафедры «Менеджмент» МГУ на 5л. в 1 экз.

2. Проект плана поэтапного ввода системы информационного обеспечения учебного процесса на 2л. в 1 экз.

Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом:

Приложение: Договор от 31 марта 2003г. № 17 и приложения к нему, всего на 25 л.

Если приложения к документу сброшюрованы, то указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:

Приложение: в 3 экз. или

Приложение: Техническое задание на разработку системы "Электронная канцелярия "в 2 экз.

Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, отметка о приложении имеет вид: Приложение: на 2л. в 1 экз. в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение 2

к приказу директора Института от 15.06.2001 №323.

Приложения должны быть подписаны исполнителем или его руководителем.

<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме Реквизит "Отметка о наличии приложений":

  1. 2.1. Требования к составу реквизитов
  2. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  3. Реквизит "Отметка о наличии приложений"
  4. "Подпись"
  5. Реквизит "Идентификатор электронной копии документа"
  6. Приложения
  7. 2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
  8. Реквизит «Отметка о наличии приложения»
  9. 2.3. Правила машинописного и компьютерного оформлениядокументов
  10. Выписка из протокола
  11. Письма
  12.   § 1. Документы для внутреннего пользования Реквизиты
  13. Требования к оформлению реквизитов документов
  14. Приложение 1