4.6 1 Вторичные информационные сети
"Тент"
Тент—оченьраспространеннаясеть,вкоторойдверазныеси- ловыелинииидуткодномучеловеку(руководителю),обрабатывающе- муинформациюиосуществляющемууправление.
Этосильнаяиустойчиваяинформационнаясетьсвысокойстепе- ньюцентрализацииуправления,четкоиясноопределеннойвластьюи ответствен ностью;создаетсявслучаях,еслиосновн ыенап равлен ияде- ятельностифирмысовершеннонесвязанымеждусобой.Всяинфор- мацияпроходитчерезруководителя(А).
"Палатка"
Информационная сетьпалатка
образуется тогда,когда руково- дитель(А)сч итает,чторешениеобщихпроблемегостаршими подчиненными (например, заместителями Б-1 и В-1)эффективнее, чем передачаихдля решения наверх.Канал"Б-1 —В-1"можетбытьсозданофициально,неофициаль- ноибезведомаруководителя.
Сеть"палатка"позволяетбыстрорешатьвозникающиепроблемы безсогласованиясруководителем(чтоослабляетеговласть).
А Б-1 В-1 | | Б-2 В-2 "Дом"
И нформацион ная сеть дом
образуется в том случае, если все должностные лица могут обмениваться информацией не только по вертикали,ноипогоризонтали.
А Б-1 В-1 I I Б-2 В-2 Такаясистемап озволяетсогласоватьдеятельностьибыстреерешать общиепроблемыдаженанизшихуровняхуправления.
Стабильность положенияруководителяуменьшается.Требуетсяусилениеконтроля задействиямиподчиненных
.
Виды деловых совещаний
Совещание— метод управления,в процессе которого происхо дит обмен информацией и опытом работы на основе использования коллективных знаний, а также вы рабаты ваются и п ринимаются ре- шения,которые доводятся до исполнителей
.Проблемное совещаниепроводитсявцеляхпоискаоптимально- го решения проблемывограниченныйсрок.Схемаегопроведения: сообщение или доклад; вопросы к докладчику; обмен мнениями; предложенияповыработкерешения.
Инструктивное совещаниепроводитсядля передачи приказов, распоряженийинеобходимыхсведенийподчиненным.Участникамсо- вещанияобычнодоводятся решения,принятыеруководствомфирмы илигосударственнымиорганамиуправленияикасающиесяразличных аспектовдеятельностифирмы,даетсяинструктаж.Главныетребования кинформацииприпроведенииинструктивногосовещания—опера- тивность,конкретностьизначимость.
Оперативное (диспетчерское) совещаниепро водится вцелях полученияотподчиненныхинформацииотекущемположенииделв организации.Должнопроводитьсярегулярно,водинитотжеденьи часнедели;составучастниковдолженбытьпостоянным.
Совещание без сбора участников предусматривает решение п роблем н ыхвоп росовврабочемпорядке.П роводитсявтриэтапа:
Проблема,требующаярешенияфюрмулируетсяруководителемв письменномвиде. Подбираются необходимыеисходныематери- алыдляеерешенияисоставляетсясписоклиц,которыемогут принятьучастиевпоискеоптимальногорешения.
Указаннымлицамвысылаютсябланкисписьменнойформули- ровкойпроблемыиуказаниемместонахожденияматериаловцля
ее возможного решения. Каждый из участников должен вы-
работатьсвоюточкузренияиписьменноизложитьеенатом
жебланке.
3. Руководительсобираетзаполненныебланки,знакомитсясих содержанием,беседуетскаждымучастником,уточняяпредло- жения.
Еще по теме 4.6 1 Вторичные информационные сети:
- Оценки информационной Сети.
- 2.4. Предоставление услуг информационно-транспортной сети
- 4.5 1 Первичные информационные сети
- Информационный поиск в сети Интернет
- 3.4.1. Структура компьютерной сети информационного центра МФ
- Сети информационного обмена
- 3.3. Планирование работы сети автозаправочных станций с использованием информационных технологий
- 3.1. Формирование справочно-информационной базы для организации и управления перевозками в сети «Нефтебаза - АЗС»
- Глава 7(2). Информационная война как целенаправленное информационное воздействие информационных систем
- Частные сети и сети по интересам