<<
>>

Работа с информационными запросами СМИ

Как правило, пресс-секретарь распределяет свое рабочее время между производством новостей и информационных материалов, отражающих точку зрения его клиента (или работодателя), и работой с информационными запросами представителей СМИ.
(В некоторых случаях пресс-секретарь может такрке становиться журналистом своего собственного внутрикорпоративного издания.) Для того чтобы иметь возможность качественно выполнять свою работу, пресс-секретарь должен знать (или иметь возможность узнать) всю необходимую для его деятельности информацию о той организации, на которую он работает. Достаточно часто пресс-секретарь имеет свой личный архив, в котором содержится информация об организации и ее руководстве, а также иллюстративный материал (к примеру, черно-белые и цветные фотографии ключевых фигур организации, производимых ею товаров), высказывания сотрудников о логотипе компании, а также статистические показатели и любая информация о том секторе экономики, в котором действует компания. Иногда папки с готовыми к использованию материалами (фотографиями, распечатками статей, пресс-релизами, карта-ми и планами) хранятся под рукой, специально чтобы, в случае поступле-ния запроса от журналистов, они сразу могли быть использованы.

Как правило, журналисты обращаются с просьбой о предоставлении информации по телефону, а потому пресс-секретарь должен быть соответствующим образом подготовлен: нужно иметь несколько специально выделенных телефонных линий, одна из которых предназначена для принятия телефонных звонков, другая для факсимильного аппарата; третья для ком-пьютерного модема и выхода в Интернет. Крайне важно, чтобы журналист мог получить требуемую ему информацию своевременно и в должном виде. Если пресс-секретарь не может ответить на вопрос журналиста сразу, следует оговорить с ним время повторного контакта. Независимо от того, когда журналист должен получить требуемую ему информацию — в одиннадцать утра или в девять вечера, — пресс-секретарь должен четко понимать, что если он ответил на вопрос журналиста слишком поздно, то компания потеряет возможность увидеть свой материал напечатанным. Наиболее правильным способом работы с журналистами будет определение времени будущих контактов, и следует учесть, что ответ «Я не смог достать информацию» все же лучше, чем отказ от ответа.

Таким образом, важнейшей частью работы с информационными запросами СМИ является построение отношений доверия между пресс-секретарем и журналистом. Этого можно добиться только в том случае, если обе партии придерживаются правил «честной игры».

О практике работы со СМИ написано множество книг, задача данного раздела заключается только лишь в том, чтобы читатель смог получить самое общее представление о данной разновидности PR-работы.

<< | >>
Источник: Харрисон Ш.. Связи с общественностью: Вводный курс / Пер. с англ. под ред. Г.Е. Алпатова. - СПб.: Издательский Дом «Нева»; М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест,2003. - 368 с.. 2003

Еще по теме Работа с информационными запросами СМИ:

  1. СМИ как четвертая власть. Информационная политика в области СМИ. Проблемы информационной безопасности.
  2. Реагирование на запросы СМИ
  3. Работа со СМИ
  4. Работа со СМИ
  5. Понятие системы СМИ. Особенности функционирования печати, телевидения и радиовещания в условиях информационного рынка.
  6. СМИ и информационный порядок в демократическом, гуманистически ориентированном обществе.
  7. Хорошая информированность о работе СМИ
  8. Юридически аспект свободы журналистики. Современное российское законодательство в сфере СМИ. Законодательно закрепленные права и обязанности различных субъектов массово-информационной деятельности.
  9. Языки запросов, структура запросов
  10. Процессы концентрации и монополизации СМИ. Новые формы организации информационных предприятий (издательские дома, группы, концерны, холдинги, «империя СИМ» и т.п.).
  11. Информационно-поисковая работа.
  12. СМИ как институт демократии. Плюрализм и толерантность в сфере массовой информации, СМИ как канал выражения и согласования социальных интересов. Социальный диалог в СМИ, как средство достижения целей социального консенсуса, согласия, социального партнерства.
  13. Глава 7(2). Информационная война как целенаправленное информационное воздействие информационных систем
  14. Тема занятия 3 ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И СМИ ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ В СМИ Нормативные правовые акты
  15. Научно-информационное обеспечение коммерческой работы