Microsoft Access в целом

Появление в составе пакета Microsoft Office системы управления базами данных Access изменило взгляд на проблему разработки баз данных. Первоначально MS Access не входила в пакет Office и имела отдельную нумерацию версий.

С помощью Access 9х обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access 9х не исключает возможности программирования, т. к. система включает поддержку языка программирования Visual Basic for Applications, который позволяет создавать дополнительные модули и элементы управления.

Одним из важных достоинств Access 9х является интеграция этой программы с Excel, Word и другими программами пакета MS Office. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое. Распространенность пакета Microsoft Office делает такие базы преемственными.

Построение базы данных включает десять основных этапов.

1. Определение объектов (источников данных), которые должны быть представлены в системе в отдельных информационных единицах.

2. Описание связей между объектами (если используется несколько объектов).

3. Определение наиболее важных свойств и методов объектов.

4. Определение связей между свойствами различных объектов.

5. Создание предварительного словаря данных, в котором описаны все таблицы будущей базы данных.

6. Определение связей между таблицами базы данных, построенных на связях между объектами данных таблиц, и включение этой информации в словарь данных.

7. Установка способов выполнения и типов транзакций, с помощью которых создаются и изменяются данные таблицы. В этот же этап включается описание требований к целостности данных.

8. Определение индексов таким образом, чтобы ускорить выполнение запросов без замедления ввода данных в таблицы и чрезмерного увеличения требуемого дискового пространства.

9. Определение, кто будет обладать правом доступа к данным каждой таблицы, правом изменения данных и правом изменения структуры таблиц. Правильное решение этого вопроса позволит обеспечить надежную защиту базы данных.

10. Документирование всей структуры базы данных, завершение словарей данных для всей базы и каждой таблицы в отдельности, написание процедур управления работой базы данных, включая операции резервирования и восстановления файлов.

Каждый этап процесса разработки структуры полностью зависит от выполнения предыдущих этапов. Первые восемь из них последовательно описываются в разделах этой главы.