[34] Способы исправления ошибок.
В связи с большим объемом экономической информации, применяемом в БУ, возможны различные ошибки, которые допускаются как в первичных документах, так и в учетных регистрах.
В связи с этим существуют различные способы исправления ошибок.
1 способ. Метод зачеркивания неправильной записи. При этом методе неправильную запись зачеркивают тонкой линией (чтобы было видно, что зачеркивается). Сверху подписывается правильная запись, а в углу документа делается запись “исправленному с ... на ... верить” и подпись лица, кот. провел исправление.
Исправление таким способом применяется при обнаружении ошибок в первич. документах.
2 способ. Метод кросное сторно. При этом методе красными чернилами дополнительной строкой производится запись, по которой обнаружена ошибка.
След. строкой производится правильная запись.
Пример: Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у.е.
......................................................другие записи.............................................................
Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у.е.(70 красным цветом)
Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 100 у.е.
Такой способ исправления ошибок применяется в регистрах аналитич. учета.
3 способ. Исправление ошибок путем обратной записи.
Пример: Неправильная запись: Дт 20 Кт 70 - 500
Для ликвидации: Дт 70 Кт 20 - 500 И теперь правильная запись: Дт 25 Кт 70 - 500.
Такой способ исправ. ошибок в регистрах синт. учета.
В отчетности исправление ошибок недопускается. При обнаружении неправильной записи, отчетность переписывается.
Исправление ошибок недопускается также при составлении документов (как первичных, так и УчРег) по начислению з/п и по банковским документам.
2. ЖОФ.
ЖОФ является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается движение имущества предприятия, что позволяет произвести анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.
Сущность ЖОФ состоит в след: все хоз операции в момент их совершения отражаются в первичных документах.
При наличии значительного кол-ва однородных хоз операций на основании первичных документов составляются накопительные ведомости.На основании первич документов ведутся карточки аналит учета (ведомости анал учета). На основании накопит ведомостей или первич документов составляются журналы-ордера, где ведется синт учет.
На основании ведомостей аналит учета или карточек составляется обор. ведомость по анал учета. На основании журналов-ордеров – составляется главная книга. Затем на основании главной книги – баланс и отчетность.
Общим является то, что все операции отражаются в первич. докуметах и на их основании ведется главная книга.
Недостатки ЖОФ – ручная запись всех операций в УР, трудоемкость, + ее аналитичность и возможность проводить анализ деятельности фирмы.
3. Автоматизированная
Создание и внедрение в практику учета ЭВМ привело к разработке новой формы БУ – таблично-автоматизир-ой.
Основные черты:
1) Полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки инф.
2) Использование магнитных носителей (большаа емкость, надежность ...) наряду с бум.
3) Интеграция БУ на основе однократного ввода и многокр. использ. инф.
4) Осущ. програмной группировки Дт и Кт оборотов на основе принципа двойной записи
5) Автоматизация логич. операций БУ
6) Режимы (регламентные, разделения времени, диалоговый, запросный....)
7) Получение выходных данных в виде печатных регистров и машинограмм.
4. Упрощенная
Ведется на малых предприятиях, т.к. мало совершается хоз операций, и следоват. мало УР. (Все расходы на 20 счет).