2. Организация работы с документами

Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их использования.

Составление номенклатуры дел.

Назначение ответственных за формирование и ведение дел в структурных подразделениях.

Изучение порядка регистрации документов и подготовка предложений по его совершенствованию с использованием ПК.

Введение ежегодной обработки документов предприятия для последующей передачи их части в архив, а другой - на уничтожение.

Внедрение средств оргтехники (ПК, факсов, ксероксов, нумераторов и т.

Внедрение современных инфотехнологий на базе электронной техники (компьютерного делопроизводства, электронной почты).

Составление инструкции по документационному обеспечению предприятия.

Обучение сотрудников предприятия навыкам рациональной работы с документами и современным инфотехнологиям.

Секретарь-референт подпись О. И. Шумская