<<
>>

2. Организация работы с документами

Изучение и анализ технологии работы с документами.

Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их использования.

Составление номенклатуры дел.

Назначение ответственных за формирование и ведение дел в структурных подразделениях.

Изучение порядка регистрации документов и подготовка предложений по его совершенствованию с использованием ПК.

Введение ежегодной обработки документов предприятия для последующей передачи их части в архив, а другой - на уничтожение.

Внедрение средств оргтехники (ПК, факсов, ксероксов, нумераторов и т.

п.).

Внедрение современных инфотехнологий на базе электронной техники (компьютерного делопроизводства, электронной почты).

Составление инструкции по документационному обеспечению предприятия.

Обучение сотрудников предприятия навыкам рациональной работы с документами и современным инфотехнологиям.

Секретарь-референт подпись О. И. Шумская

<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме 2. Организация работы с документами: