2. Организация работы с документами
Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их использования.
Составление номенклатуры дел.
Назначение ответственных за формирование и ведение дел в структурных подразделениях.
Изучение порядка регистрации документов и подготовка предложений по его совершенствованию с использованием ПК.
Введение ежегодной обработки документов предприятия для последующей передачи их части в архив, а другой - на уничтожение.
Внедрение средств оргтехники (ПК, факсов, ксероксов, нумераторов и т.
п.).Внедрение современных инфотехнологий на базе электронной техники (компьютерного делопроизводства, электронной почты).
Составление инструкции по документационному обеспечению предприятия.
Обучение сотрудников предприятия навыкам рациональной работы с документами и современным инфотехнологиям.
Секретарь-референт подпись О. И. Шумская