3.2. Распорядительные документы

Распорядительная деятельность предприятия документируется, в основном, посредством издания приказов его директора. По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу.
Приказ по основной деятельности является нормативным документом, от-ражающим управленческие решения по вопросам производственно- хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.п.
Проекты приказов подготавливаются специалистами предприятия, согласовываются с главными, ведущими специалистами, юристом, главным бухгалтером и подписываются директором предприятия. Подписанный директором приказ регистрируется работником, ответственным за ведение делопроизводства. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указано другого срока.
Приказы по основной деятельности оформляются на бланке предприятия
( прил. 17, 18) и содержат следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, заголовок к тексту, отметку о контроле, текст, подпись, визы, отметка об исполнении документа, о переносе данных на машинный носитель. 30
Текст приказа состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.
Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Рас-порядительная часть отделяется от констатирующей словом «Приказываю», которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора. После слова «Приказываю» ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.
Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, далее в пункте указываются исполнители (должностное лицо или структурное подразделение) и срок исполнения. Последний пункт приказа может содержать указание о должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом.
Отдельные задания (например, задание, содержащее цифровые данные), могут быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.
Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу этого приложения делается запись:
Приложение к приказу директора предприятия «Контакт» от 02.01.97 М 1 (Инструкция Минфина РФ от 13.04.96 М 134/56)
Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ. Образец оформления приказа по основной деятельности дан в прил. 19.
В практике нередко возникает потребность подготовить выписку из приказа по основной деятельности. Выписка - это копия определенной части подлинного документа, содержащая все реквизиты приказа до распорядительной части. Из распорядительной части берется только та информация, которая не-обходима в каждом конкретном случае. Выписка заверяется проставлением отметки о заверении копии (прил. 20).
По текущим оперативным вопросам повседневной производственно- хозяйственной и административной деятельности руководители предприятия (директор, его заместители, главные специалисты) могут издавать распоряжения и указания. Эти разновидности распорядительных документов составляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях и
указаниях отделяется от распорядительной словами: «Предлагаю», «Обязываю», «Считаю необходимым», «Рекомендую». Образцы распоряжения и указания даны в прил. 21 и 22.
<< | >>
Источник: О.Б. Макаревич, И.K. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ,2000. 120 с.. 2000

Еще по теме 3.2. Распорядительные документы:

  1. 2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
  2. 6. Распорядительные документы
  3. Распорядительные документы
  4. Справочно-информационные документы
  5. "Визы согласования документа"
  6. 1.3 Требования к бланкам документов предприятия
  7. 1.4 Требования к текстам документов
  8. 2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
  9. 2.2. Требования к бланкам документов
  10. 3.2. Распорядительные документы
  11. 4.3. Контроль исполнения документов
  12. 5.1. Основные документы управления
  13.   § 1. Документы для внутреннего пользования Реквизиты
  14.   Основные виды управленческих документов
  15. Требования к оформлению реквизитов документов
  16. Личные, распорядительные, административно-организационныеи информационно-справочные документ
  17. План практического занятия по теме «Личные, распорядительные, административно-организационные и информационно-справочные документы»