Приложение 7. Проведение акции

РОБОЧИЙ ПЛАН

організації заходів Всеукраїнської благодійної акції « » громадською організацією в регіоні або в місті

№	Дати	Заходи по організації акції	Координація дій
1	За 3 тижні до акції	Провести широку кампанію із залучення волонтерів, зокрема, запросити до участі членів власної і партнерських ГО, звернутися до представників органів влади, ректорів місцевих ВНЗ і директорів шкіл (деякі волонтери можуть брати участь у акції 1, 2 або всі 3 дні)	Громадська організація
2	За 3 тижні до акції	Визначити вулиці міста, на яких проводитиметься акція. Визначити дні, години проведення акції і кількість волонтерів, які візьмуть у ній участь по днях щоденно. Скласти графік участі волонтерів.	Громадська організація
3	За 15 днів до акції	За наданим від оргкомітету зразком підготувати лист-повідомлення до органів місцевої влади про проведення акції на вулицях міста (один примірник цього листа з поміткою виконкому має бути на руках у організаторів)	Оргкомітет, громадська організація
4	За 12 днів до акції	За погодженням із оргкомітетом скласти сценарій проведення прес-конференції. Продумати «родзинку» заходу (це може бути малюнок крейдою на асфальті, побажання дітям на великому аркуші паперу, склеєному із 20- ти ватманів, ігрова програма тощо — на вибір організаторів)	Громадська організація, оргкомітет
5	За 12 днів до акції	Подати до оргкомітету бюджет витрат на організацію акції, необхідну кількість матеріалів для її проведення (наліпок, скриньок, буклетів та ін.). Отримати кошти на свій банківський рахунок	Громадська організація
6	За 10 днів до акції	На основі зразка, переданого оргкомітетом акції, розробити прес-реліз і запланувати проведення прес-конференції (брифінгу) на відкриття акції (в текст необхідно додати інформацію про проведення акції у місті). Прес-реліз може бути розповсюджено на бланку організації, яка готує акцію в даному місті, із обов’язковим поміщенням на ньому логотипу ВБФ « » і емблеми заходу	Оргкомітет, громадська організація

7	За 10 днів до акції	Підписати партнерську угоду про проведення акції з Благодійним фондом «Дитячий світ». Отримати від представника КБ «Надра» матеріали для проведення акції: 1) скриньки для збирання коштів; 2) інструкції волонтерам-учасникам акції; 3) бейджі з вкладками для волонтерів; 4) бейсболки для волонтерів із символікою акції; 5) буклети, плакати з інформацією про акцію; 6) наліпки; 7) банер акції 1 х 2 м	Громадська організація, ВБФ «Дитячий світ»
8	За 5 днів до акції	Підготувати списки волонтерів, які братимуть участь, по днях і годинах. Визначити старших груп, які відповідатимуть за координацію проведення акції	Громадська організація
9	За 6-8 днів до акції	Запропонувати взяти участь у акції підприємствам і фірмам (вони можуть перерахувати кошти на банківський рахунок з тим, що про це буде сказано під час прес- конференції, представникам цих фірм першим урочисто вручено акційні «квіточки»)	Громадська організація
10	За 5 днів до акції	Запросити журналістів до участі в прес- конференції (розповсюдити прес-анонс). Підготувати прес-пакети, до яких входитиме прес-реліз, факт-листи організацій-учасників і тексти виступів учасників прес-конференції	Громадська організація
11	За 5 днів до акції	Залучити до участі в акції відомих у місті людей (мера міста, голову ради, депутатів, ін.), запросити їх виступити на прес-конференції і відкритті заходу	Громадська організація
12	За 4 дні до акції	Домовитися з представником КБ «Надра» про час передання скриньок для збирання коштів на зберігання в кінці дня. Домовитися про участь представників ГО у проведенні інкасації зібраних коштів з одночасним перерахуванням коштів на цільовий банківський рахунок ВБФ «Дитячий світ» 4 червня об 11.00	Громадська організація, КБ «Надра»
13	За 1 день до акції	Провести інструктаж із волонтерами- учасниками акції, окремо — із керівниками груп	Громадська організація

14	У день акції	Старт акції. Прес-конференція. Початок акції. Кожна організація визначає тривалість акції щодня у своєму місті. Пропоновані часові рамки: 1 червня, п’ятниця — 11.00 — 20.00; 2 червня, субота — 10.00 — 20.00; 3 червня, неділя — 10.00 — 18.00. Проведення моніторингу акції. Проведення контролю за тим, аби щодня скриньки для збереження коштів вчасно передавалися на збирання до КБ «Надра» і передавалися назад для продовження акції	Громадська організація, КБ «Надра»
15	Через 1 день після акції	У день закінчення акції проконтролювати довезення скриньок на збереження в банк. 4 червня об 11.00 спільно з представником банку провести інкасацію зібраних коштів, скласти акт і перерахувати кошти на цільовий банківський рахунок Фонду (можливий брифінг для журналістів)	Громадська організація, КБ «Надра»
16	Через 1 день після акції	На основі переданого оргкомітетом зразка підготувати і розповсюдити прес-реліз за результатами акції, у якому вказати, скільки було зібрано коштів у вашому місті і в цілому по Україні	Оргкомітет, громадська організація
17	Через 2 дні після акції	Повідомити оргкомітет про те, яких волонтерів-учасників акції має бути нагороджено грамотами, кого варто висунути до участі у конкурсі «Волонтер року», а також — яку організацію висунути до участі у конкурсі «Благодійник року»	Громадська організація
18	Через 10 днів після акції	Отримати від оргкомітету призи і грамоти для волонтерів-учасників акції і провести їх урочисте вручення. Відіслати до оргкомітету копії прес-повідомлень про акцію із регіональних ЗМІ	Оргкомітет, громадська організація

Оргкомітет акції: П.І.Б. голови, тел.________________ , ел.пошта:

<< | >>

↑

Источник: Мирослава Андрущенко, Дмитрий Белон, Ольга Луцык, Светлана Закревская. ЗДОРОВЫЙ БЮДЖЕТ. Практика финансового менеджмента для украинских ВИЧ- сервисных организаций. — К.: Международный Альянс по ВИЧ/СПИД в Украине,2009. — 188 с.. 2009

Еще по теме Приложение 7. Проведение акции:

- Аудит - Банки - Биржевая торговля - Государственные и муниципальные финансы в России - Государственный и муниципальный заказ - Деньги - Деньги и кредит - Державні і муніципальні фінанси в Україні - Налоги и налогообложение - Основы финансов - Финансирование - Финансовые рынки - Финансовый анализ - Финансовый менеджмент - Финансы, денежное обращение и кредит -

- Архитектура и строительство - Безопасность жизнедеятельности - Библиотечное дело - Бизнес - Биология - Военные дисциплины - География - Геология - Демография - Диссертации России - Естествознание - Журналистика и СМИ - Информатика, вычислительная техника и управление - Искусствоведение - История - Конфликтология - Культурология - Литература - Маркетинг - Математика - Медицина - Менеджмент - Педагогика - Политология - Право России - Право України - Промышленность - Психология - Реклама - Религиоведение - Социология - Страхование - Технические науки - Учебный процесс - Физика - Философия - Финансы - Химия - Художественные науки - Экология - Экономика - Энергетика - Юриспруденция - Языкознание -