<<
>>

Функции документа

Любой официальный документ многофункционален, т. к. одновременно выполняет несколько функций. Выделяются общие и специальные функции.

К общим функциям документа относятся: информационная, социальная, коммуникативная, культурная.

Появление любого документа всегда обосновано необходимостью «материализации» информации для её сохранения и передачи во времени и пространстве.

Документ всегда порожден социальной потребностью, является социально значимым объектом, и обеспечивает связь между отдельными элементами общественной структуры, например, между предприятиями. Посредством документов происходит закрепление и передача культурных традиций.

К специальным функциям документа относятся: управленческая, правовая и функция исторического источника.

Администрирование любого предприятия осуществляется посредством документов. Они обеспечивают закрепление и изменения правовых норм и правоотношений в обществе посредством законодательных и нормативные актов. После передачи документов на архивное хранение, они приобретают функцию исторического источника.

<< | >>
Источник: Сост. Т.В. Сиганова. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) Сост. Т.В. Сиганова . - Омск: Омск. гос. ун-т,2004. - 71 с.. 2004

Еще по теме Функции документа:

  1. Функции официального документа
  2. Композиционные особенности служебных документов. Культура составления документа. Лексические, фразеологические и грамматические особенности деловой речи. Правила оформления документов.
  3. Статья 142. Фальсификация избирательных документов, документов референдума
  4. § 10. Подделка документов, штампов и печатей, сбыт их и использование поддельных документов
  5. Фальсификация избирательных документов и документов референдума (ст. 142 УК РФ).
  6. Фальсификация избирательных документов, документов референдума (ст. 142 УК РФ)
  7. Статья 194. Подделка документов, штампов и печатей, сбыт их и использование поддельных документов
  8. Статья 194. Подделка документов, штампов и печатей, сбыт их и использование поддельных документов
  9. Статья 358. Подделка документов, печатей, штампов и бланков, их сбыт, использование поддельных документов
  10. Документы для внутреннего пользования. Структура и содержание служебных документов
  11. 10. Приёмы унификации языка служебных документов. Языковые формулы официальных документов.