4.2. Расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортных средств.
легковой автомобиль, ВАЗ, обслуживающий администрацию;
грузовой автомобиль, ГАЗ № 1, осуществляющий доставку грузов оптовым покупателям и в аптеки;
грузовой автомобиль, ГАЗ № 2, осуществляющий доставку грузов оптовым покупателям и в аптеки.
В соответствии с учетной политикой предприятия все расходы, связанные с эксплуатацией легкового автомобиля, распределяются между видами деятельности пропорционально доле выручки от реализации товаров, проданных оптом или в розницу в общей сумме выручки предприятия; расходы, связанные с эксплуатацией грузовых автомобилей подлежат распределению пропорционально доле пробега автомобиля при перевозке грузов оптовым покупателям или доставке грузов в аптеки в общем пробеге автомобиля за месяц, определяемом по путевым листам, оформляемым на каждый автомо-биль ежедневно.
Регистры по учету и распределению расходов, связанных с содержани-ем и эксплуатацией транспортных средств, представлены в таблицах 3.22 -3.23.
НДС предъявляется предприятию только поставщиком ГСМ.На основании учетных регистров, приведенных в таблицах 3.22-3.23, в учете следует отразить корреспонденции счетов, приведенные в таблице 3.24.
147
Таблица 3.22 Регистр по учету расходов связанных с содержанием и эксплуатацией транспортных средств (код формы УР-14)
Руб.
№ п/ п Вид расхода Коррес-понденция счетов Легковой автомо-биль ВАЗ Грузовой автомо-биль № 1 Грузовой автомо-биль № 2
Дт Кт
1. Горюче-смазочные материалы, всего за квартал, в т.ч.: 44/3 10/3 20942 29562 26001
Январь 44/3 10/3 6905 9819 7224
Февраль 44/3 10/3 6739 9428 8499
Март 44/3 10/3 7298 10315 10278 2. Запасные части, всего за кв., в т.ч.: 44/3 10/5 2067 375 620
Январь 44/3 10/5 1580 0 0
Февраль 44/3 10/5 0 375 0
Март 44/3 10/5 487 620 3. Расходы на ремонт силами сто-ронних организаций, всего за квартал, в т.ч.: 44/3 60 1492 2873 3892
Январь 44/3 60 0 0 0
Февраль 44/3 60 1492 3892
Март 44/3 60 2873 4. Итого сумма расходов без НДС 24501 32810 30513 5. НДС, предъявленный постав-щиком ГСМ, в т.ч. 19/3 60 3770 5321 4680
Январь 19/3 60 1243 1767 1300
Февраль 19/3 60 1213 1697 1530
Март 19/3 60 1314 1857 1850
Таблица 3.23 Регистр по распределению расходов связанных с содержанием и эксплуатацией транспортных средств
(код формы УР-15)
Руб. № п/п Месяц Расходы без НДС
Легковой автомобиль Грузовой автомобиль № 1 Грузовой автомобиль № 2
Всего расходы (УР-14) Доля оптовых продаж.
% (БС-1) Сумма расхо-дов, прихо-дящаяся на опт Доляроз-ничных
про-даж, % (БС-1) Сумма
расхо-дов,
прихо-дящаяся
на розницу Всего расходы (УР-14) Доля
пробега
на опт, %
(БС-2) Сумма расхо-дов, прихо-дящаяся на опт Доля пробега на розницу, %
(БС-2) Сумма расхо-дов, прихо-дящаяся на розни-цу Всего расхо-ды
(УР-14) Доля пробега на опт, % (БС-2) Сумма расхо-дов, при-ходя-щаяся на опт Доля пробега на розни-цу, % (БС-2) Сумма расхо-дов, прихо-дящаяся на розницу 1. Январь 8485 43,56 3696 56,44 4789 9819 35,67 3502 64,33 6317 7224 45.73 3304 54.27 3920 2. Февр. 8231 45,13 3715 54,87 4516 9803 24,37 2389 75,63 7414 12391 36,29 4497 63,71 7894 3. Март 7785 35.67 2777 64,33 5008 13188 36,27 4783 63,73 8405 10898 28.2 3073 71,8 7825 4. 1 кв-л 24501 41,75 10229 58,25 14272 32810 27.89 9151 72,11 23659 30513 27,89 8510 72,11 22003 № п/п Месяц НДС, предъявленный поставщиком горюче-смазочных материалов
Легковой автомобиль Грузовой автомобиль № 1 Грузовой автомобиль № 2
Всего сумма
НДС (УР-14) Доля оптовых продаж. % (БС-1) Сумма НДС, прихо-дящаяся на опт Доля
роз-ничных
про-даж, % (БС-1) Сумма НДС, прихо-дящаяся на роз-ницу Всего
сумма
НДС
(УР-14) Доля
пробега
на опт, %
(БС-2) Сумма НДС, прихо-дящаяся на опт Доля пробега на розницу, %
(БС-2) Сумма НДС, прихо-дящаяся на розни-цу Всего сумма НДС (УР-14) Доля пробега на опт, % (БС-2) Сумма НДС, при-ходя-щаяся на опт Доля пробега на розни-цу, % (БС-2) Сумма НДС, прихо-дящаяся на розницу 1. Январь 1243 43,56 541 56,44 702 1767 35,67 630 64,33 1137 1300 45,73 594 54,27 706 2. Февр. 1213 45,13 547 54,87 666 1697 24,37 414 75,63 1283 1530 36,29 555 63,71 975 3. Март 1314 35,67 469 64,33 845 1857 36,27 674 63,73 1183 1850 28,2 522 71,8 1328 4. 1 кв-л 3770 41,75 1574 58.25 2196 5321 27.89 1484 72,11 3837 4680 27,89 1305 72,11 3375 Общий свод по НДС Итого НДС, относящийся к опту Январь Февраль Март 1 кв-л Итого НДС, относящийся к рознице Январь Февраль Март 1 кв-л 1766 1516 1664 4363 2544 2924 3357 9408
Таблица 3.24 Бухгалтерские проводки по отражению в учете результатов распределения расходов по использованию и содержанию транспортных
средств и сумм НДС, относящихся к данным расходам
№ п/ п Содержание операции Корреспонден-ция счетов Сумма, руб.
Дт Кт январь фев-раль март 1 кв-л 1. Отнесена в расходы на продажу по оптовой торговле доля расходов на использование и содержание лег-кового автомобиля (УР-15) 44/1 44/3 3696 3715 2777 10229 2. Отнесена в расходы на продажу по розничной торговле доля расходов на использование и содержание легкового автомобиля (УР-15) 44/2 44/3 4789 4516 5008 14272 3. Отнесена в расходы на продажу по оптовой торговле доля расходов на использование и содержание гру-зового автомобиля № 1 (УР-15) 44/1 44/3 3502 2389 4783 9151 4. Отнесена в расходы на продажу по розничной торговле доля расходов на использование и содержание грузового автомобиля № 1 (УР-15) 44/2 44/3 6317 7414 8405 23659 5. Отнесена в расходы на продажу по оптовой торговле доля расходов на использование и содержание гру-зового автомобиля № 2 (УР-15) 44/1 44/3 3304 4497 3073 8510 6. Отнесена в расходы на продажу по розничной торговле доля расходов на использование и содержание грузового автомобиля № 2 (УР-15) 44/2 44/3 3920 7894 7825 22003 7. Принимается к вычету НДС, полу-ченный от поставщиков ГСМ в части расходов, отнесенных к оптовой торговле 68/НДС 19/3 1766 1516 1664 4363 9. Включается в расходы на продажу НДС, полученный от поставщиков ГСМ в части расходов, отнесенных к розничной торговле 44/2 19/3 2544 2924 3357 9408