2.1.1. Искусство создания проектов

Управление проектом заключается в отслеживании состояния работ и определении, выполняются ли они в соответствии с планом. Если выполнение отстает от плана, то следует либо изменить план, либо принять меры для

ликвидации задержки. Microsoft Project автоматически откорректирует план в соответствии с внесенными вами изменениями. Программа также предоставит информацию о том, какие ресурсы перегружены, и какие работы не могут быть выполнены в срок. С помощью различных режимов просмотра информации о проекте и отчетов вы быстро определите виды работ, выполнение которых задерживается или стоимость которых превышает бюджет.

Когда довольно сложная работа должна быть завершена к определенному сроку, то важными факторами являются время и материальные ресурсы. Ими можно управлять с помощью метода, известного под названием метод критического пути. Этот метод, основанный на анализе ситуаций типа «крышу нельзя настелить, пока не воздвигнуты стены», позволяет предсказать, сколько времени займет проект, какие его работы являются критическими и какие наиболее растянуты во времени. Критические (Critical Tasks) - это такие работы, задержка выполнения которых может отразиться на сроках завершения проекта. Критические работы образуют критический путь (Critical path). Задержка выполнения работ, которые не являются критическими, не повлияет на срок окончания проекта.

Метод критического пути - стандартный метод определения критических работ.

С помощью метода критического пути можно также прогнозировать и оптимизировать трудовые затраты. Например, если мы сделаем теплообменник за две недели, то это не отразится на сроках его поставки, определенных в три недели, зато тогда мы сможем освободившихся инженеров использовать для завершения другой работы. Этот анализ можно сделать и вручную, но Microsoft Project выполнит это гораздо быстрее и лучше и при необходимости позволит ежедневно контролировать развитие событий и получать ответы на все «а что, если?».

Microsoft Project предлагает различные средства для создания и ведения проекта. Одним из наиболее удобных инструментов является диаграмма Гантта (Gantt Chart) (Рис. 1), на которой каждая работа представляется в виде полосы, расположенной на временной шкале.

18 Oct '99

25 Oct '99

08 Nov

О

Task Мате

Duration

M | T |УЛ

01 Nov '99

S S

М Т

Т F S S

M T

T F S S

M T

T F S S

Начало ремонта 0 days

Подготовка 3 days

Закупка материалов 2 days

Очистка стен 4 days

Покраска полов 7 days

Поклейка обоев 5 days

Беление потолков 7 days

Дизайн интерьера 1 day

Окончание ремонта 0 days

Рис. 1. Диаграмма Гантта (Gantt Chart)

Длина полосы определяет длительность работы в выбранном масштабе времени, а края - даты начала и окончания этого вида работ. Связь отдельных видов работ отображается на диаграмме различными стрелками, которые характеризуют тип этой связи.

Другим мощным инструментом, который использует Microsoft Project, является ПЕРТ-диаграмма (PERT Chart) (Рис. 2) (PERT - Programme Evaluation and Review Technique - Программа оценки и руководства разработками). ПЕРТ- диаграмма, называемая также сетевой, отображает зависимости между отдельными видами работ. Каждая работа на этой диаграмме представлена в виде прямоугольника, внутри которого содержится информация о ее названии, сроках начала и окончания, длительности и др. Связи между видами работ отображаются стрелками. ПЕРТ-диаграмма (PERT Chart) будет для вас наиболее информативна, когда вам требуется сосредоточить внимание на связях между видами работ. Ночнспл стеч очлелча ? 1 - da ; > & 5 day* | v* л :¦ к: T-IJ 2ё ¦ =¦ 1С г T-IJC-1 11J За IV ™ a HUHfMUKB 2 di'^ ;c 1С T-IJ 2 1

Рис. 2. ПЕРТ-диаграмма (PERT Chart)

- а - ало -С -. .¦ 1 ¦: da. ¦ v.nd.;c 1С •ttmir. 1С о,пгото ? ч a Oi эас ч a ihjuq 2 J di-,-; > vtsu ;c 1С = ¦ 22 1С Г Б4Л1НН IHKUKU 7 7 z Vo 12 5- 1С TJS C; 11 i: - : лч - ГГ « 51 1 3 1 diH | =¦ С 5- 1 = ¦ С 5- 11 Г г ЧГ 1ТИ1" м vrOnTa ¦I =¦ СЯ = Frt …