<<
>>

2.1.1. Искусство создания проектов

Наиболее удобным средством создания и управления проектами является Microsoft Project, который позволяет легко вводить и корректировать график работ, необходимых для достижения целей, поставленных перед проектом.
С помощью Microsoft Project вы можете рассмотреть свой проект в любой перспективе и быстро перейти от одного представления к другому. Специальные инструменты помогут сравнить альтернативы «что - если», чтобы оперативно отреагировать на изменившиеся обстоятельства и вернуть проект в нормальное русло.

Управление проектом заключается в отслеживании состояния работ и определении, выполняются ли они в соответствии с планом. Если выполнение отстает от плана, то следует либо изменить план, либо принять меры для

ликвидации задержки. Microsoft Project автоматически откорректирует план в соответствии с внесенными вами изменениями. Программа также предоставит информацию о том, какие ресурсы перегружены, и какие работы не могут быть выполнены в срок. С помощью различных режимов просмотра информации о проекте и отчетов вы быстро определите виды работ, выполнение которых задерживается или стоимость которых превышает бюджет.

Когда довольно сложная работа должна быть завершена к определенному сроку, то важными факторами являются время и материальные ресурсы. Ими можно управлять с помощью метода, известного под названием метод критического пути. Этот метод, основанный на анализе ситуаций типа «крышу нельзя настелить, пока не воздвигнуты стены», позволяет предсказать, сколько времени займет проект, какие его работы являются критическими и какие наиболее растянуты во времени. Критические (Critical Tasks) - это такие работы, задержка выполнения которых может отразиться на сроках завершения проекта. Критические работы образуют критический путь (Critical path). Задержка выполнения работ, которые не являются критическими, не повлияет на срок окончания проекта.

Метод критического пути - стандартный метод определения критических работ.

Он базируется на математической модели, которая учитывает связь между видами работ, их длительностями и условиями доступности ресурсов. Microsoft Project позволяет быстро определить критический путь и сосредоточить особое внимание на критических работах.

С помощью метода критического пути можно также прогнозировать и оптимизировать трудовые затраты. Например, если мы сделаем теплообменник за две недели, то это не отразится на сроках его поставки, определенных в три недели, зато тогда мы сможем освободившихся инженеров использовать для завершения другой работы. Этот анализ можно сделать и вручную, но Microsoft Project выполнит это гораздо быстрее и лучше и при необходимости позволит ежедневно контролировать развитие событий и получать ответы на все «а что, если?».

Microsoft Project предлагает различные средства для создания и ведения проекта. Одним из наиболее удобных инструментов является диаграмма Гантта (Gantt Chart) (Рис. 1), на которой каждая работа представляется в виде полосы, расположенной на временной шкале.

18 Oct '99

25 Oct '99

08 Nov

О

Task Мате

Duration

M | T |УЛ

01 Nov '99

S S

М Т

Т F S S

M T

T F S S

M T

T F S S

Начало ремонта 0 days

Подготовка 3 days

Закупка материалов 2 days

Очистка стен 4 days

Покраска полов 7 days

Поклейка обоев 5 days

Беление потолков 7 days

Дизайн интерьера 1 day

Окончание ремонта 0 days

Рис. 1. Диаграмма Гантта (Gantt Chart)

Рис. 1. Диаграмма Гантта (Gantt Chart)

Длина полосы определяет длительность работы в выбранном масштабе времени, а края - даты начала и окончания этого вида работ. Связь отдельных видов работ отображается на диаграмме различными стрелками, которые характеризуют тип этой связи.

Рядом с полосками-работами указываются ресурсы, назначенные этой работе. Диаграмма Гантта (Gantt Chart) особенно удобна для создания графика работ и отслеживания хода его выполнения.

Другим мощным инструментом, который использует Microsoft Project, является ПЕРТ-диаграмма (PERT Chart) (Рис. 2) (PERT - Programme Evaluation and Review Technique - Программа оценки и руководства разработками). ПЕРТ- диаграмма, называемая также сетевой, отображает зависимости между отдельными видами работ. Каждая работа на этой диаграмме представлена в виде прямоугольника, внутри которого содержится информация о ее названии, сроках начала и окончания, длительности и др. Связи между видами работ отображаются стрелками. ПЕРТ-диаграмма (PERT Chart) будет для вас наиболее информативна, когда вам требуется сосредоточить внимание на связях между видами работ. Ночнспл стеч очлелча ? 1 - da ; > & 5 day* | v* л :¦ к: T-IJ 2ё ¦ =¦ 1С г T-IJC-1 11J За IV ™ a HUHfMUKB 2 di'^ ;c 1С T-IJ 2 1

Рис. 2. ПЕРТ-диаграмма (PERT Chart)

Рис. 2. ПЕРТ-диаграмма (PERT Chart)

- а - ало -С -. .¦ 1 ¦: da. ¦ v.nd.;c 1С •ttmir. 1С о,пгото ? ч a Oi эас ч a ihjuq 2 J di-,-; > vtsu ;c 1С = ¦ 22 1С Г Б4Л1НН IHKUKU 7 7 z Vo 12 5- 1С TJS C; 11 i: - : лч - ГГ « 51 1 3 1 diH | =¦ С 5- 1 = ¦ С 5- 11 Г г ЧГ 1ТИ1" м vrOnTa ¦I =¦ СЯ = Frt

<< | >>
Источник: Ильина Надежда Сергеевна, Лобанова Екатерина Викторовна, Стрелец

Ксения Игоревна

. Календарное планирование в системах Time Line и Microsoft Project. 2005

Еще по теме 2.1.1. Искусство создания проектов:

  1. § 2. Органы управления культурой
  2. 1.1.2. Отношения по поводу формирования и управления имиджем
  3. Стратегия системных изменений
  4. 2.3.2. Интернет-проекты, поддержка местных сетевых инициатив в инновационном проектировании
  5. 2.1.1. Искусство создания проектов
  6. 2.1.2.Процесс создания проекта
  7. Структуры управления проектом
  8.   Ж. ДЕРРИДА Ж. ДЕЛЕЗ Ю. КРИСТЕВА Ж.-Л. НАНСИ Евгений Наймам "СЦЕНА ПИСЬМА" И "МЕТАМОРФОЗА ИСТИНЫ": (Ж. Деррида - Ж. Делез) 
  9. ЭСТЕТИЧЕСКИЕ ОТНОШЕНИЯ ИСКУССТВА К ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ (ДИССЕРТАЦИЯ)
  10. 311. В какой момент обязательство подрядчика, заключающееся в изготовлении проектной документации, будет считаться исполненным надлежащим образом - в момент передачи результата работ или в момент выдачи государственным экспертным учреждением заключения о соответствии выполненного проекта установленным требованиям?
  11. § 1. Юридическая природа и существенные признаки исключительных прав в сфере интеллектуальной деятельности
  12. § 1. Субъекты, территориальность и срок действия исключительных прав на авторские произведения
  13. § 2. Условия правовой охраны авторских произведений
  14. § 3. Объекты исключительных прав на авторские произведения
  15. Статья 1298. Произведения науки, литературы и искусства, созданные по государственному или муниципальному контракту
  16. § 1. Предпосылки и история создания проектов Вотчинного устава и Гражданского уложения
  17. § 3. Система вещных прав в проекте Вотчинного устава
  18. Экономические проекты Шувалова