Как маленький Outlook побеждал большие системы управления проектами.

Не секрет что очень часто ситуация выглядит следующим образом. Организация покупает дорогостоящую систему управления проектами, проводится не менее дорогое обучение. Наконец менеджеры по все правилам проектного управления составляют план и раздают его исполнителям.

Однако дальше план очень часто оказывается в мусорной корзине и реализация проекта идет как раньше, т.е. фактически неуправляемо. Конечно причинами может быть излишняя сложность системы для рядовых сотрудников или откровенный саботаж, но во многих случаях ситуация выглядит иначе. Сотрудники ни кого не саботируют, однако для работы вынужденно используют в качестве основного инструмента Outlook. Список своих реальных задач они заносят в "ToDo", реальная коммуникация по задачам идет перепиской через электронную почту, реальная информация по проекту содержится в файлах Excel и Word, которые также обычно передаются по почте. Если вы заметили, система управления проектами ни как не интегрирована с данной деятельностью, т.е. фактически отрезана от реальной работы. Пользователи может были бы и рады все это делать в проектной системе, однако там они либо не находят адекватных средств или находят примитивные аналоги возможностей Outlook. Именно по указанным причинам Microsoft Project 2002 имеет полную интеграцию с Outlook, однако это только частичное решение проблемы.

<< | >>

↑

Источник: Ильина Надежда Сергеевна, Лобанова Екатерина Викторовна, Стрелец
Ксения Игоревна

. Календарное планирование в системах Time Line и Microsoft Project. 2005

Еще по теме Как маленький Outlook побеждал большие системы управления проектами.:

- Менеджмент предприятий - Основы менеджмента -

- Архитектура и строительство - Безопасность жизнедеятельности - Библиотечное дело - Бизнес - Биология - Военные дисциплины - География - Геология - Демография - Диссертации России - Естествознание - Журналистика и СМИ - Информатика, вычислительная техника и управление - Искусствоведение - История - Культурология - Литература - Маркетинг - Математика - Медицина - Менеджмент - Педагогика - Политология - Право России - Право України - Промышленность - Психология - Реклама - Религиоведение - Социология - Страхование - Технические науки - Учебный процесс - Физика - Философия - Финансы - Химия - Художественные науки - Экология - Экономика - Энергетика - Юриспруденция - Языкознание -