<<
>>

Структурные элементы систем управления проектами

Пакеты управления проектами предназначены для планирования проектов и контроля их выполнения на базе компьютерной технологии.

Системы управления проектами должны иметь следующие структурные элементы: непосредственно средства для календарно-сетевого планирования (КСП); средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, бизнес-планов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т.

д.); средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями.

Системы для календарно-сетевого планирования (КСП) обеспечивают базовый набор функций, необходимый для проектирования структуры работ проекта

(группы проектов), ресурсного планирования, обмена информацией между участниками проекта и контроля за выполнением проекта.

По функциональным возможностям все КСП-системы можно условно разделить на две категории: для постоянного использования системы профессиональными менеджерами проектов и для разового планирования проекта.

Это деление весьма условно. Мощность даже непрофессиональных КСП- систем позволяет строить расписания, состоящие из десятков тысяч работ, моделировать группы проектов, планировать неограниченное количество ресурсов, да и вообще использовать практически все функции, необходимые для успешного управления проектом.

Функциональные возможности систем для календарно-сетевого планирования:

средства для описания структуры работ - описание логической структуры работ проекта в различных разрезах: сетевые диаграммы; кодировка по этапам, подразделениям, ответственным исполнителям и т. д. Планирование по методу критического пути. Определение временных параметров проекта. Моделирование расписания проекта с учетом различных временных ограничений;

средства для ресурсного планирования - описание структуры ресурсов и их доступности (календари ресурсов).

Назначение ресурсов. Функции моделирования поведения проекта при различных ограничениях на использование ресурсов. Средства для проведения стоимостного анализа;

средства для анализа рисков — определение рисков при оценке длительности как отдельных работ, так и всего проекта. Расчет вероятности завершения проекта в установленные сроки;

средства для обмена информацией - публикация проектной информации на ин- транет-интернет-сервере. Обновление данных проекта с использованием удален-ного доступа или электронной почты. Возможность обмена информацией с любыми другими приложениями;

средства для контроля за ходом выполнения проекта - фиксирование плановых показателей проекта. Ввод текущей информации о состоянии выполнения работ, загрузке ресурсов, расходах и т. д. Сравнение плановых показателей с фактическими. Моделирование хода предстоящих работ;

средства для наглядного представления информации - создание всех необходимых отчетов. Наглядное представление информации о проекте в виде различных диаграмм и графиков: календарный график выполнения работ (диаграмма Ганта),

сетевая диаграмма проекта, гистограммы загрузки ресурсов и т. д.

Профессиональные, так называемые high-end, КСП-системы используются тогда, когда речь идет о больших проектах, о гибком ресурсном планировании, детальном анализе рисков и т. д. Средства для календарно-сетевого планирования можно условно поделить на две группы продуктов: пакеты для составления распи-саний и комплексные системы.

Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы на разовое (случайное) планирование. Они позволяют задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Ганта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д.

Комплексные системы предназначены для создания среды управления много-численными сложными проектами (multi-project environment). Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными ИС.

Провести четкую границу между остальными системами, куда попадают и программы начального уровня, в которых упор сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной функциональностью, достаточно трудно.

Большинство из них содержит средства для интеграции с другими приложениями и организации эффективных коммуникаций и проектной команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через web-браузер с возможностью обновления данных, мастера для создания web-отчетов и т. д.

В качестве примера таких систем можно привести СА-Super Project (Computer Associated),), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project (IMSI).

В отечественной практике нашли широкое применение системы начального уровня, такие как Project Expert, Market Analizer for Windows, Primavera Project Planer, Primavera Project Expeditor, Time Line, Microsoft Project, Business Plan Pro и др.

<< | >>
Источник: С.В. Стахурлов. Информационные системы планирования и управления проектами : метод. указания к выполнению лабораторных и практических работ для студ. спец. 080801 / Воронеж. гос. арх-строит. ун-т; сост.: С.В. Стахурлов - Воронеж. 2006

Еще по теме Структурные элементы систем управления проектами:

  1. Нормативные модели систем государственного и муниципального управления
  2. 2.1 Отечественный и зарубежный опыт деятельности органов местного самоуправления по охране общественного порядка
  3. 1.1 ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
  4. 1.3. Методология и факторы превентивного управления в системе обеспечения экономической безопасности предпринимательскихструктур
  5. 3.1. Разработка и реализация организационной структуры имидж-системы и мониторинга имиджа вуза
  6. Структурные элементы систем управления проектами
  7. 3.2. Развитие казначейской системы в финансировании социальных услуг врегионе
  8. 1.2. Общая характеристика научных проектов
  9. 2.1. СГРУКГУРАОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ ФИРМЫ: ПОИСК ОПГИМУМА
  10. 3. Организация и деятельность государственных органов по созданию системы мер по борьбе с коррупцией в России
  11. §3. Организация и деятельность местных органов государственного управления
  12. Проект глобализации мира не предусматривает сдержек и противовесов для Мирового правительства
  13. 6.2. Характеристика противоречий правовой системы в переходный период