2.1. Элементы проекта
В процессе управления проектом не все действия могут быть применимы в конкретной ситуации, поэтому далее будут рассмотрены общие положения, которых следует придерживаться при работе над проектом в информационной среде КСП- системы.
В КСП-системах, также как и в традиционных системах управления проектом, процесс проектирования условно разделяется натри основные стадии: разработка плана, контроля за выполнением проекта, закрытие проекта.
Процесс разработки календарного плана позволяет более точно определить цели проекта, указать последовательность действий проекта, рассмотреть обеспеченность ресурсами, учесть затраты на проект, оценить риски, создавать связи защиты, провести оптимизацию плана проекта, предусмотреть возможность распро-странения плана проекта.
Контроль за ходом выполнения проектом и управление ими включает следующие операции: контроль хода выполнения, управление календарным планом, управление ресурсами, управление затратами, управление областью охвата, управление рисками, отчет о состоянии проекта.
Закрытие проекта включает операции по просмотру конечных сведений о проекте.
Применение пакетов управления не изменяет последовательность действий при разработке проекта, которая начинается с определения цели проекта, условий его реализации, допустимых ограничений (срок начала или окончания проекта), ввода предварительных данных, присоединения необходимых документов (начало плана проекта); определения конкретных и товаров (услуг и т.
п.), удовлетворяющих заданным целям. Совокупность этих действий составляет понятие «определение проекта».Цели проекта могут включать: список планируемых результатов проекта; конкретные сроки как в отношении полного завершения, так и для промежуточных вех; конкретные критерии качества, которым должны удовлетворять результаты работы; предельный уровень затрат, который не должен быть превышен в ходе проекта.
В процессе разработки проекта необходимо выявить условия выполнения конкретной работы в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием.
Действия, из которых состоит проект, называются задачам и. Каждая задача имеет определенные название, длительность, дату начала и дату окончания, ресурсы и другие параметры. Процесс разработки проекта в КСП-системе заключается в определении последовательности задач проекта, установке их взаимосвязей, планиро-
вании длительности их выполнения, определении с помощью инструментов системы дат начала и окончания каждой задачи, определении времени окончания проекта.
Характер временных взаимоотношений между задачами определяется сле-дующими типами:
Finish-to-start - задача начинается независимо от окончания другой задачи;
Finish-to-finish - задача не может закончиться, пока не закончится другая задача;
Start-to-start - задача не может быть начата, пока не начнется другая;
Start-to-finish - задача не может закончиться, пока не начнется другая задача.
Промежутки времени между задачами могут иметь различные значения. Они могут быть отрицательными, если задачи частично перекрываются во времени, или положительными, если начало следующей задачи задерживается относительно окончания предыдущей.
Задача с нулевой длительностью определяется как веха (Milestone). Веху можно определить как одномоментное идентифицируемое событие, сопровождающееся появлением некоторого объекта (документа, отчета, программы и т. п.), которое может рассматриваться в качестве самостоятельного материала (артефакта).
Вехи могут быть как внутренними, таки внешними.Внешними являются такие события, которые отслеживаются инвесторами (заказчиками) проекта. В процессе выполнения этих задач согласуются и фиксируются отчуждаемые материалы вехи.
Состав внутренних вех определяется руководителем проекта. Они необходимы для контроля за ходом выполнения проекта.
Процесс работы над проектом в КСП -системах можно разделить на фазы: анализ, проектирование, реализация, стабилизация и внедрение.
Фазы проекта заканчиваются вехами, которые называются главными. Главные вехи обычно являются внешними. Фазы могут иметь и промежуточные вехи, кото-рые могут рассматриваться как в качестве внутренних, так и в качестве внешних.
Для выполнения задач назначаются ресурсы. Ресурсы разделяются на два типа: рабочие (Wfork) и материальные (Material).
Рабочие ресурсы определяют и длительность, и стоимость задачи (проекта), а материальные влияют только на стоимость проекта. Основным ресурсом является персонал фирмы, который может работать над проектом как все рабочее время, так и в течение какого-то периода.
В проекте ресурсы связываются с конкретной задачей. При этом длительность задачи зависит от назначенных для ее выполнения ресурсов. В процессе управления проектом определяется загрузка персонала, стоимость выполнения отдельных задач и всего проекта, анализируется влияние изменения ресурсов на длительность отдельных задач и на выполнение всего проекта.