<<
>>

Групповой органайзер задач.

Если задуматься, то многим организациям не столько требуется сложное проектное управление в аспекте планирования, насколько требуется навести порядок в обычной работе с поручениями, и связанными с ними коммуникациями и документами.
Таким организациям требуется некий групповой органайзер задач, который должен позволять создавать списки заданий к исполнению, контролировать исполнение, позволять привязывать к задачам документы и переписку. Используя предыдущий проектный сервер Microsoft Project Central можно было только отчасти решить данную проблему, сотрудники могли создавать новые задачи в проектах для отражения текущих дел. Однако рядовые пользователи не могли создать проект самостоятельно, работать с его документами и т.д.

Списки дел (ToDo). Новый Microsoft Project Server позволяет легко построить групповой органайзер задач. Пользователи могут создавать "Списки дел" (ToDo) и сами назначать, кто их может видеть. Пользователи могут используя средства делегирования задач передавать задачи другим сотрудникам. Встроенные серверные средства напоминания по электронной почте позволяют заметить изменения в задачах и вовремя на них среагировать.

Библиотека документов SharePoint. Используя поставляемую вместе с Microsoft Project Server систему SharePoint можно организовать библиотеку документов привязывая их к задачам, причем это не просто ссылка на файл, а действительно библиотека с версионностью и блокировками документов.

Замечания по задачам (Task Notes). В предыдущей версии Microsoft Project участники рабочей группы могли оставлять замечания к задачам, которые автоматически попадают в план. В новой версии эта возможность существенно улучшена, теперь замечания отдельных членов рабочей группы могут быть видны не только менеджеру, но другим членам команды.

Отслеживание запросов по задачам (Issue Tracking). Замечания к задачам не позволяют организовать переписку класса "Запрос-Ответ", новая функция отслеживания запросов не только позволяет "прикрепить" переписку к задачам проекта, но отлеживать ее прохождение.

Напоминания по электронной почте (E-mail Notifications).

Участники рабочих групп проекта могут получать от Microsoft Project Server уведомления о необходимости предпринять некоторые действия, например, ответить запрос о состоянии дел по задачам. Важным является также то, что сервером рассылок уведомлений теперь является Microsoft Project Server и пользователи могут настроить свои персональные опции по работе уведомлений.

Привлекательная цена органайзера задач. Отметим, что для всех указанных действий требуется только Microsoft Project Server и Internet Explorer у пользователей, установленный Microsoft Project 2002 им не требуется, включая руководителей создающих списки задач. Надо ли говорить, что стоимость такого решения будет невысока? Она еще ниже чем вы можете себе представить, дело в том, что вы может не покупать и не устанавливать Microsoft Project Server, а использовать Web-сервис ProjectCentral.com о котором пойдет речь ниже.

<< | >>
Источник: Ильина Надежда Сергеевна, Лобанова Екатерина Викторовна, Стрелец

Ксения Игоревна

. Календарное планирование в системах Time Line и Microsoft Project. 2005

Еще по теме Групповой органайзер задач.:

  1. 2.3.5. Коллективная работа над проектом нового уровня
  2. Групповой органайзер задач.
  3. Коммуникация через Web и планирование в Microsoft Project.