<<
>>

Групповой органайзер задач.

Если задуматься, то многим организациям не столько требуется сложное проектное управление в аспекте планирования, насколько требуется навести порядок в обычной работе с поручениями, и связанными с ними коммуникациями и документами.
Таким организациям требуется некий групповой органайзер задач, который должен позволять создавать списки заданий к исполнению, контролировать исполнение, позволять привязывать к задачам документы и переписку. Используя предыдущий проектный сервер Microsoft Project Central можно было только отчасти решить данную проблему, сотрудники могли создавать новые задачи в проектах для отражения текущих дел. Однако рядовые пользователи не могли создать проект самостоятельно, работать с его документами и т.д.

Списки дел (ToDo). Новый Microsoft Project Server позволяет легко построить групповой органайзер задач. Пользователи могут создавать "Списки дел" (ToDo) и сами назначать, кто их может видеть. Пользователи могут используя средства делегирования задач передавать задачи другим сотрудникам. Встроенные серверные средства напоминания по электронной почте позволяют заметить изменения в задачах и вовремя на них среагировать.

Библиотека документов SharePoint. Используя поставляемую вместе с Microsoft Project Server систему SharePoint можно организовать библиотеку документов привязывая их к задачам, причем это не просто ссылка на файл, а действительно библиотека с версионностью и блокировками документов.

Замечания по задачам (Task Notes). В предыдущей версии Microsoft Project участники рабочей группы могли оставлять замечания к задачам, которые автоматически попадают в план. В новой версии эта возможность существенно улучшена, теперь замечания отдельных членов рабочей группы могут быть видны не только менеджеру, но другим членам команды.

Отслеживание запросов по задачам (Issue Tracking). Замечания к задачам не позволяют организовать переписку класса "Запрос-Ответ", новая функция отслеживания запросов не только позволяет "прикрепить" переписку к задачам проекта, но отлеживать ее прохождение.

Напоминания по электронной почте (E-mail Notifications).

Участники рабочих групп проекта могут получать от Microsoft Project Server уведомления о необходимости предпринять некоторые действия, например, ответить запрос о состоянии дел по задачам. Важным является также то, что сервером рассылок уведомлений теперь является Microsoft Project Server и пользователи могут настроить свои персональные опции по работе уведомлений.

Привлекательная цена органайзера задач. Отметим, что для всех указанных действий требуется только Microsoft Project Server и Internet Explorer у пользователей, установленный Microsoft Project 2002 им не требуется, включая руководителей создающих списки задач. Надо ли говорить, что стоимость такого решения будет невысока? Она еще ниже чем вы можете себе представить, дело в том, что вы может не покупать и не устанавливать Microsoft Project Server, а использовать Web-сервис ProjectCentral.com о котором пойдет речь ниже.

<< | >>
Источник: Ильина Надежда Сергеевна, Лобанова Екатерина Викторовна, Стрелец

Ксения Игоревна

. Календарное планирование в системах Time Line и Microsoft Project. 2005

Еще по теме Групповой органайзер задач.:

  1. 2.2. Основные подходы к исследованию группового решения задач в условиях риска  
  2. Цикл 4. Групповая диагностика в контексте учебных задач
  3. Социально-психологические факторы эффективности группового решения творческих задач.  
  4. Этап развития команды как фактор успешного группового решения творческих задач.  
  5. Феномен группового давления. Конформизм, нонконформизм. Внушаемость. Социальный контроль группы над личностью. Групповая сплоченность.
  6.   3.2. Эмпирическое исследование влияния индивидуальной готовности к риску на эффективность группового решения творческих задач 3.2.1. Программа первого этапа исследования
  7.   Сравнительный анализ индивидуального и группового решения
  8. Вопрос 42. Групповая психотерапия.
  9. Групповые совещания
  10. Вопрос 43. Методы групповой психотерапии.
  11. Цикл 5. Использование групповых механизмов в работе тренера компании.
  12. Групповая динамика
  13. 7.4. Групповое упражнение «Полет на Луну»