<<
>>

Советы по ежедневному анализу времени

Поставь дату и напиши, что тебе надо сделать сегодня. Конкретно, ориентируясь на желаемые результаты. Например, « совещание по продаже продукции», а не просто «совещание».

Каждые 15 минут записывай, что сделано или делается.

Попробуй ответить на следующие вопросы в конце дня:

1)Возросла ли моя результативность после того, как я поставил перед собой «задачи дня»?2) Сколько времени ушло на выполнение каждой из них?3) Результаты скромные, не такие , каких я хотел.

Почему? 4) Какой вопрос я решал дольше всех остальных и беспрерывно? 5) Незапланированные перерывы в работе в порядке важности - какие из них стоили мне дороже всего? И что я мог сделать, чтобы исключить их или контролировать?

Взгляни, какие телефонные звонки были ненужными, какие из них могли быть короче или более результативны?

Твои визиты в другие организации. Были ли они необходимы и что тебе дали? И сколько времени на них истрачено?

Сколько ты сегодня «заседал» и были ли полезны эти разговоры, совещания? Оцени их необходимость для себя? И что можно сделать, чтобы решать больше вопросов за меньшее время?

Работают ли «задачи дня» на твои долгосрочные цели?

А не приукрашиваешь ты себя в этих записях? Не надо. Будь откровенным хоть с самим собой.

9. Какие два или три шага ты можешь предпринять, чтобы улучшить свою эффективность?

Но не беги за уходящим днём. Минуты ушли, как вода в песок. Твои дорогие минуты, которые можно было использовать лучше.

И ты сможешь добиться завтра.

В своей ежедневной работе попробуйте использовать метод Нормана Пила, американского исследователя менеджмента. Он предлагает простой метод, который помог ему самому выиграть битву с собственной волокитой.

Надо взять какой-то один аспект своей деятельности, который особенно «напрягает» тебя, и преодолеть его.

Научитесь устанавливать очерёдность дел по степени их важности.

Ставь себе сроки выполнения работ так, чтобы об этом знали.

Не уклоняйся от выполнения наиболее трудных проблем.

Для начала тебе достаточно ясности в начальных деталях и конечной цели твоего предприятия.

<< | >>
Источник: Коваленко А. В.. Психологические основы менеджмента. Учебное пособие Томск: Изд. ТПУ. 2000

Еще по теме Советы по ежедневному анализу времени:

  1. Глава 2. Характерные черты Смутного времени. Основные деятели.
  2. Советы по ежедневному анализу времени
  3. Натуральная школа и проза начала 1850 х гг.
  4.   ПРАКТИЧЕСКАЯ ФИЛОСОФИЯ ГЕГЕЛЯ  
  5. [ПОДСТРОЧНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ К ПЕРЕВОДУ МИЛЛЯ]
  6. ПРОБЛЕМА ОБРАЗА АВТОРА В ХУДОЖЕСТВЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЕ
  7. Политико-экономическая и оперативная обстановка в стране. Организация деятельности ЭКУ ВЧК — ОГПУ по защите экономической безопасности государства
  8. Глава 2.3. ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ В СФЕРЕ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ЛЕГАЛИЗАЦИИ (ОТМЫВАНИЮ) ДОХОДОВ, ПРИОБРЕТЕННЫХ ПРЕСТУПНЫМ ПУТЕМ
  9. 2.2. Внешние свойства уголовного наказания
  10. КАК МОЛОДЫ МЫ БЫЛИ, КАК ИСКРЕННЕ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ЛЮБИЛИ...
  11. Анализ модели торговли