Рациональная организация труда

Каждодневно обдумывать меры по экономии своего времени и времени сотрудников, клиентов, партнёров. Следует учитывать их служебную специфику и специфику фирмы. Рекомендуется поручить сотруднику, референту или секретарю систематически информировать вас обо всех новинках в этой области, публикуемых в периодике и литературе.

Первое, что надо сделать утром, в начале работы, - точный график дня и список вопросов по их приоритетности.

Малозначимые, второстепенные вопросы накапливаются.

Раз в месяц проверяйте исполнительность и степень осознания ответственности ваших подчинённых. Как? Дотошная ревизия того, что

происходит с выполнением одной из важных задач, порученных им. Любая проверка кончается выводами.

Всегда держи при себе несколько чистых карточек для записи удачных идей, замыслов или важных для тебя наблюдений.

Как можно больше дел поручай для исполнения подчинённым. К специальным вопросам обязательно привлеки специалистов.

Не умножай количество корреспонденции, избавляйся от ненужной информации.

Не работай в выходные дни.

Решив трудную и важную задачу, награди себя свободным временем, чтобы «развеяться», снять напряжение.

Не распыляйся, сконцентрируй внимание и усилия на одном фундаментальном для данного момента вопросе.

Перелистывай книги. Периодику, отчёты, доклады, бымстро отыскмвая главные мысли и выводы.

Анализируй свои привычки и наклонности, чтобы они не входили в противоречие с интересами дня.

Используй «часы ожидания» для решения мелких вопросов. Отправляясь на совещание или прием, захвати с собой несколько бумаг с такими вопросами.

Не трать время на сетования и терзания по поводу неудач.

Запомни: для важных дел у тебя достаточно времени.