Рациональная организация труда

Специалист по вопросам организации труда менеджеров Ален Лейкен рекомендует:
Каждодневно обдумывать меры по экономии своего времени и времени сотрудников, клиентов, партнёров. Следует учитывать их служебную специфику и специфику фирмы.

Рекомендуется поручить сотруднику, референту или секретарю систематически информировать вас обо всех новинках в этой области, публикуемых в периодике и литературе.
Первое, что надо сделать утром, в начале работы, - точный график дня и список вопросов по их приоритетности.
Малозначимые, второстепенные вопросы накапливаются. Ничего страшного. Отдайте им 3 -4 часа в месяц.
Раз в месяц проверяйте исполнительность и степень осознания ответственности ваших подчинённых. Как? Дотошная ревизия того, что
происходит с выполнением одной из важных задач, порученных им. Любая проверка кончается выводами.
Всегда держи при себе несколько чистых карточек для записи удачных идей, замыслов или важных для тебя наблюдений.
Как можно больше дел поручай для исполнения подчинённым. К специальным вопросам обязательно привлеки специалистов.
Не умножай количество корреспонденции, избавляйся от ненужной информации.
Не работай в выходные дни.
Решив трудную и важную задачу, награди себя свободным временем, чтобы «развеяться», снять напряжение.
Не распыляйся, сконцентрируй внимание и усилия на одном фундаментальном для данного момента вопросе.
Перелистывай книги. Периодику, отчёты, доклады, бымстро отыскмвая главные мысли и выводы.
Анализируй свои привычки и наклонности, чтобы они не входили в противоречие с интересами дня.
Используй «часы ожидания» для решения мелких вопросов. Отправляясь на совещание или прием, захвати с собой несколько бумаг с такими вопросами.
Не трать время на сетования и терзания по поводу неудач.
Запомни: для важных дел у тебя достаточно времени.

<< | >>

↑

Источник: Коваленко А. В.. Психологические основы менеджмента. Учебное пособие Томск: Изд. ТПУ. 2000

Еще по теме Рациональная организация труда:

- Менеджмент предприятий - Основы менеджмента -

- Архитектура и строительство - Безопасность жизнедеятельности - Библиотечное дело - Бизнес - Биология - Военные дисциплины - География - Геология - Демография - Диссертации России - Естествознание - Журналистика и СМИ - Искусствоведение - История - Культурология - Литература - Маркетинг - Математика - Медицина - Менеджмент - Педагогика - Политология - Право России - Право України - Промышленность - Психология - Реклама - Религиоведение - Социология - Страхование - Технические науки - Учебный процесс - Физика - Философия - Финансы - Химия - Художественные науки - Экология - Экономика - Энергетика - Юриспруденция - Языкознание -