<<
>>

Выделение ячеек и диапазонов

Многие команды Excel работают как с отдельными ячейками, так и с их наборами, называемыми диапазонами. Обозначение диапазона состоит из имени (адреса) начальной ячейки, за которым следует двоеточие (:), и имени (адреса) конечной ячейки.
Например, обозначение А1:А5 соответствует вертикальному ряду из 5 ячеек.

Ячейка выделяется щелчком мыши или клавишами со стрелками. Для выделения диапазона нужно выделить мышью первую ячейку в диапазоне и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить указатель мыши по остальным ячейкам диапазона. При этом выделенные ячейки, кроме первой окрасятся в контрастный цвет.

Для выделения несмежных (т.е. несоприкасающихся) диапазонов, нужно выделить один диапазон, как описано выше, а затем при нажатой клавише Ctrl, выделить следующие диапазоны.

Для выделения диапазона с помощью клавиатуры нужно указать клавишами перемещения первую ячейку из диапазона и при нажатой клавише Shift нажимать клавиши со стрелками для выделения оставшихся ячеек диапазона. Для выделения несмежных диапазонов ячеек нужно нажать Shift + F8 (в строке состояния появится индикатор ДОБ) и описанным выше способом выделить новый диапазон.

Для выделения полной строки (столбца) нужно щелкнуть мышью по номеру заголовка строки (букве заголовка столбца). Для выделения строки можно также выделив любую ячейку в данной строке нажать Shif+Spacebar (Пробел), а для выделения столбца - Ctrl+Spacebar (Пробел).

Чтобы выделить весь рабочий лист надо щелкнуть кнопку Выделить все (эта кнопка без надписи расположена в верхнем левом углу листа) или нажать клавиши Ctrl+Ф.

Для того, чтобы выделить диапазон ячеек, который не умещается на экране, необходимо нажать Ctrl+G или щелкнуть поле ввода Имя в строке формул, а затем набрать адрес диапазона, который нужно выделить. Например, чтобы выделить диапазон от R100 до T250, нужно набрать R100:T250.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть мышью в любой части рабочего листа.

<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме Выделение ячеек и диапазонов: