Форматирование ячеек

Выбор типа, размера, начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый) и цвета шрифта осуществляется либо выбором команды меню Формат \ Ячейка \ Шрифт, либо вызвав контекстное меню, либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.

Выбор горизонтального типа выравнивания для выделенных ячеек (по левому краю и т.д.) осуществляется нажатием соответствующих кнопок

панели инструментов.

Более расширенную настройку параметров выравнивания выделенных данных в ячейках предоставляет команда меню Формат \ Ячейки вкладка Выравнивание (Рисунок 38).

Рисунок 38

Здесь возможно выравнивание выделенных данных по горизонтали и по вертикали.

Если размещаемые данные больше размера ячейки, то они выходят за пределы ячейки и при вводе данных в соседнюю ячейку не видны

39).

Компьюте

2 семестр

Рисунок 39

Чтобы избежать этого необходимо в диалоговом окне Формат ячеек на вкладнке Выравнивание в поле Отображение установить флажок Переносить по словам. В результате данные будут расположены в одной ячейке (Рисунок 40).

Компьютерная подготовка документов

Рисунок 40

Возможно изменение ориентации текста, объединение нескольких ячеек в одну.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, необходимо их выделить и в поле Отображение установить флажок Объединение ячеек или на панели инструментов щелкнуть кнопку Объединить и поместить в центре Ш.

Чтобы изменить ориентацию данных в ячейке нужно их выделить ячейку и в поле Ориентация установить нужные параметры.

При работе с листом каждая из ячеек заключена в прямоугольный контур, в результате весь лист покрыт сеткой. По умолчанию эти линии сетки не печатаются. Чтобы линии были более отчетливыми при распечатке (и на экране) можно добавить к выделенным ячейкам или диапазонам ячеек рамки. Чтобы добавить к ячейке или диапазону ячеек рамку надо выполнить следующие действия:

Виделить ячейку или диапазон ячеек.

Открыть меню Формат и выбрать команду Ячейки.

В диалогов окне Формат ячеек (Рисунок 41) выбрать вкладку Граница.

Рисунок 41

• Выбрать нужное расположение рамки, тип линий, их толщину и цвет в соответсвующих окнах.

Чтобы быстро добавить рамки, нужно выделить ячейки, которые необходимо заключить в рамку, и щелкнуть кнопку Границы ЕВ на панели инструментов.

В Exel существует возможность накладывать на ячейки цветное или серое затенение.

Для этого в диалоговом окне Форматирование ячеек (Рисунок 42) выбрать вкладку Вид.

Рисунок 42

В поле Заливка ячеек выбрать требуемый цвет и узор. Результат можно увидеть в поле Образец.

Можно быстро добавить к ячейке или диапазону ячеек тень без узора. Для этого нужно выделить ячейки и в панели инструментов щелкнуть стрелку списка Цвет заливки ^и выбрать нужный цвет.