<<
>>

1. Часть 3. Официально-деловая письменная речь'


Задание 149. ПРОЧИТАЙТЕ ТЕКСТ. ОТВЕТЬТЕ НА ПОСТАВЛЕННЫЙ ВОПРОС.
Подсчитано, что в нашей стране ежегодно готовится около четырех миллиардов различных документов. Есть, конечно, среди них лишние, ненужные, дублирующие друг друга, но основная масса необходима.
Ведь каждая бумага — носитель информации, нужной для того, чтобы регулировать взаимоотношения между организациями, планировать, управлять, отчитываться о работе ит. п,
Каким же должен быть сейчас деловой документ?
Задание 150. ПРОЧИТАЙТЕ ОТРЫВОК ИЗ РАССКАЗА В. ШУКШИНА «ЧУДИК». ОБЪЯСНИТЕ, ПОЧЕМУ ГЕРОЮ РАССКАЗА ПРИШЛОСЬ ПЕРЕПИСЫВАТЬ ТЕКСТ ТЕЛЕГРАММЫ.
В аэропорту Чудик написал телеграмму жене: «Приземлились. Ветка сирени упала на грудь, милая Груша, меня не за-будь. Васятка». Телеграфистка, строгая, сухая женщина, прочитав телеграмму, предложила: «Составьте иначе. Вы взрослый человек, не в детсаде». — «Почему? — спросил Чудик. — Я ей всегда так пишу в письмах. Это же моя жена! ... Вы, наверное, подумали...» — «В письмах можете писать что угодно, а телеграмма — это вид связи. Это открытый текст». Чудик переписал. «Приземлились. Все в порядке. Васятка». Телеграфистка сама исправила два слова: «приземлились» и « Васятка». Стало: «долетели», «Василий». — «Приземлились... Вы что, космонавт, что ли?»
— «Ну ладно, — сказал Чудик. — Пусть так будет».
Задание 151. Прочитайте данные слова и словосочетания. Укажите те из них, которым свойственна окраска официально- делового стиля.
Вознаградить за труды, нетрудоспособность, жилье, приводить к общему знаменателю, принять к исполнению, жилищный фонд, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, привлечь к ответственности, поставить на вид, установленный порядок, единовременное пособие, посоветовать, содействовать, прямые обязан-ности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная работа, просрочка, ответчик.
Задание 152, ПРОЧИТАЙТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. ОБЪЯСНИТЕ, ЧЕМ МОТИВИРОВАНО УПОТРЕБЛЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОГО И СТРАДАТЕЛЬНОГО ЗАЛОГОВ В ТЕКСТАХ ДОКУМЕНТОВ.
Оплата гарантируется. Извещение отправлено. Ваш факс получен. Сроки поставки оборудования срываются. Ваше предложение принято. Указанная документация будет отправлена в сроки, указанные договором. Завод не гарантирует качество изделий по истечении шести месяцев с момента отгрузки. Начальник отдела комплектации нарушает правила внутреннего распорядка. Главное управление не возражает, чтобы завод приступил к выпуску самосвалов с ноября 2003 года. Несмотря на неоднократные напоминания, комбинат задерживает отгрузку металлических профилей
Задание 153. ОБРАЗУЙТЕ ГЛАГОЛЬНЫЕ СЛОВОСОЧЕТАНИЯ С ДАННЫМИ НИЖЕ СЛОВАМИ. СОСТАВЬТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.
Образец: акт — составить, предъявить. Члены комиссии составили акт о списании оборудования.
Претензия, благодарность, виза, выговор, договор, документ, заявка, иск, соглашение, приказ, отчет, письмо, повестка, подпись, порицание, постановление, предложение, предписание, предупреждение, содействие, учет, проект, протокол, расписка, распоряжение, резолюция, резюме, рекомендация, решение, справка, счет, требование, характеристика, санкции.
Задание 154. У КАЖИТЕ НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ ВАРИАНТЫ СОЧЕТАЕМОСТИ ДАННЫХ ГЛАГОЛОВ С СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫМИ.
СОСТАВЬТЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЯ.
Образец: разрешить спор. Экономические споры часто разрешаются в судебном порядке.
Внести, высказать, заслушать, затребовать, обеспечить, ибъявить, предоставить, принести, составить, продлить, откликнуться, произвести, принять, предпринять, представить, оказать, рассмотреть, удовлетворить.
Задание 155. ОБРАЗУЙТЕ СЛОВОСОЧЕТАНИЯ, ИМЕЮЩИЕ ОКРАСКУ
ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ,- ПОДОБРАВ К ПРИВЕДЕННЫМ НИЖЕ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫМ СОГЛАСОВАННЫЕ И НЕСОГЛАСОВАННЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
Ответственность, действия, лицо, пособие, меры, порядок, полномочия, обстоятельства, рассмотрение, срок, ущерб, цена, обслуживание, отношения.
Задание 156. ЧЕМ вызвано нарушение смысловой точности
ВЫСКАЗЫВАНИЯ В ПРИВЕДЕННЫХ НИЖЕ ФРАГМЕНТАХ ДЕЛОВЫХ ПОСЛА-НИЙ? ОТРЕДАКТИРУЙТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.
1, Эти данные позволили автору основать следующие выводы и предложения, 2. Стала очевидной нетождественность замыслов программы социальным условиям жизни. 3. Необходимо еще раз обсчитать все данные. 4. Следует затвердить это на собрании. 5. Мне было отказано под благоприятным предлогом. 6. Был провозглашен приговор суда, 7. Это достигалось самыми неугодными средствами. 8. На заводе возникло нестерпимое положение.
Задание 157. ПРОЧИТАЙТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, ВЗЯТЫЕ ИЗ ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТОВ. НАЙДИТЕ ОШИБКИ, СВЯЗАННЫЕ С НАРУШЕНИЕМ ЛЕКСИЧЕСКОЙ СОЧЕТАЕМОСТИ, ИСПРАВЬТЕ ИХ.
1. Для проведения занятий по информатике временно привлекаются компьютерные классы кафедр, 2. Наши предприятия долгие годы состоят в добрых партнерских отношениях.
Полагаем, что результаты испытаний могут составлять взаимный интерес для наших фирм. 4. Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели. 5. Прошу Вас сообщить стоимость 1 шт. кондиционера, необходимую для внедрения в калькуляцию заказчика. 6. Транспортные издержки при перевозках по железной дороге многократно меньше, чем при морских и авиационных.
Задание 158. ИСПРАВЬТЕ ОШИБКИ, ВЫЗВАННЫЕ НЕПРАВИЛЬНЫМ
СОКРАЩЕНИЕМ СЛОВ. ЯВЛЯЮТСЯ ЛИ ПОДОБНОГО РОДА СОКРАЩЕНИЯ ПРИЧИНОЙ ДВУСМЫСЛЕННОГО ТОЛКОВАНИЯ ФРАЗЫ?
Ростовская об,, гор. Батайск, Лесной пр., д. 7. Дорохову Н. Н.
Граж. Иванову оплатить ком-у в грехдневиый срок.
Копия направляется г, бух. завода «Прометей». Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. дир-ра за-да «Красный Пр-й».
Гарант-ем возврат в месячный срок с момента доставки,
Обяз-ся уплатить также стоимость перевозки и страхо-вания.
Председателем ком-и назначить проректора по уч-е Ма-лышева П. И.
Задание 159. СДЕЛАЙТЕ СОКРАЩЕННУЮ ЗАПИСЬ ПРИВЕДЕННЫХ НИЖЕ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ.
Волгоградская область; почтовый ящик № 25; станция «Асталово»; отделение связи Кировского района; город Пермь; озеро Байкал.
Кандидат технических наук; заместитель декана; заведующий кафедрой; член-корреспондент Академии наук; испол-няющий обязанности главного бухгалтера; генеральный директор; главный врач больницы.
Техническое задание; специальный заказ; государственный стандарт.
Смотри на странице 720; так далее; тому подобное; десять миллионов рублей; 1980—1990 годы.
Промышленный строительный банк; Научно-исследовательский институт; свободно конвертируемая валюта; налог на добавленную стоимость; расчетный счет.
Задание 160. ПЕРЕПИШИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, РАСКРЫВАЯ СКОБКИ. ОБЪЯСНИТЕ ПРАВИЛА ЗАПИСИ ЦИФРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ.
1. Плановых проверок должно быть не менее (2) в течение года. 2. Испытания должны продолжаться (3—5) дней. 3. Требуется (3 200) грузовиков грузоподъемностью (20) т. 4. (35) изделий не получили сертификат качества. 5. Было уничтожено (36) гектаров виноградников. 6, Шероховатость поверхности по (6) классу точности. 7. Изделия (1), (2), (3) сорта направлены на экспертизу. 8. Строительство дома завершено во (2) квартале. 9. Лыжники совершили (20 км) пробег.
Задание 161. ОБЪЯСНИТЕ ХАРАКТЕР ДОПУЩЕННЫХ ОШИБОК Б ПРИВЕДЕННЫХ НИЖЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯХ. ОТРЕДАКТИРУЙТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.
Прошу оплатить стоимость двух диодов (820 руб.) для их замены согласно счета. 2. Убедительно прошу Вас для сохранения достигнутого уровня обучения в техническом лицее выделить ему компьютерный класс. 3. Изучая проблемы городского транспорта, учеными были получены интересные результаты. 4. Это показывает о том, что мы терпимо относимся к недостаткам. 5. Б наше предприятие приглашены на работу молодые специалисты. 6. Согласно Вашей просьбы направляем Вам документы, необходимые для подписания договора. 7. Руководство производственной практики осуществляется ведущими специалистами предприятия. 8. Выступивший на собрании заместитель директора доцент Иванова объяснила суть дела. 9. Выводы комиссии обоснованные и справедливые. 10. В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы. 11. Гражданка Сидорова Н. Ф. обратилась с заявлением о разводе брака. 12. Пишите Ваши инициалы полностью.
Задание 162. ПРОЧИТАЙТЕ ОТРЫВКИ ИЗ ИНСТРУКЦИЙ И ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ. ОПРЕДЕЛИТЕ, КАКОЙ ТИП КОНТЕКСТА (ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ИЛИ
ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ) ПРЕДСТАВЛЕН В НИХ. ВЫВОДЫ ОБОСНУЙТЕ.
Изделия, состоящие из нескольких деталей, изготавли-вают по сборочным чертежам. Чтобы собрать изделие по сборочному чертежу, необходимо предварительно изготовить отдельные детали. Для изготовления отдельных деталей надо обеспечить производство рабочими чертежами. Составление рабочих чертежей по сборочным чертежам — деталирование.
В Настоящее время завод располагает возможностью для строительства двух крупнопанельных 12-этажных 72-квартир- ных домов-башен по типовым проектам. Дома-башни предполагается разместить на улице Лесная. Строительство домов- башен подтверждено Министерством и городскими организациями. На строительство домов-башен выделены необходимые фонды, намечены подрядные организации.
.. Задание 163, ОПРЕДЕЛИТЕ, КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СВЯЗЬ МЕЖДУ
ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ (ЛЕКСИЧЕСКИЙ ПОВТОР, МЕСТОИМЕННЫЙ ПОВТОР, СЕМАНТИЧЕСКИЙ ПОВТОР, ГРАММАТИЧЕСКИЙ ПОВТОР) В ПРИВЕДЕННЫХ НИЖЕ КОНТЕКСТАХ.
Вуз • убедительно просит рассмотреть вопрос о выделении квартир для сотрудников из фонда города. В настоящее время вуз жилищное строительство не ведет. 2. Согласно решению коллегии завод должен изготовить станки к началу 2003 года. Станки должны быть изготовлены в строгом соответствии с прилагаемой научно-технической документацией. 3. Просим выслать подробную информацию о выставке. Эта информация необходима для составления каталогов. 4. Если система охлаждения агрегата выйдет из строя, его эксплуатация должна быть немедленно прекращена. Если же' в ходе эксплуатации будут обнаружены неполадки других узлов, следует обращаться к специалистам по наладке оборудования.
Задание 164. Проанализируйте приведенные ниже фрагмен-ты РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. ЧТО ОБЩЕГО В ОФОРМЛЕНИИ ПО-СТАНОВЛЕНИЯ, распоряжения, приказа? ЧЕМ отличаются эти виды
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ?
I
ПРИКАЗ директора Института Минералогии №20
«25» июля 2003 г. г, Хабаровск
О материальном поощрении работников института
В соответствии с «Положением о материальном стимулировании работников института...»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Выплатить денежную премию за 2000 г, следующим работникам:
Ф.И.О.
Ф.И.О.
Ф.И.О.
Произвести выплату премии в указанных размерах согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.
Приложение 1
Приложение 2
Заведующий институтом доктор геологических наук
Ф.И.О
(подпись)
И
Распоряжение
Ж,, от * » г*
За последнее время в организации значительно увеличился объем междугородных телефонных переговоров и платежей за них. Анализ данных по оплачиваемым услугам междугородной телефонной сети показывает* что в отдельных структурных подразделениях допускаются разговоры личного характера без последующей их оплаты работниками* Руководители структурных подразделений слабо контролируют ведение подчиненными междугородных телефонных переговоров и не всегда представляют в бухгалтерию ежемесячные отчеты по установленной форме.
В целях обеспечения эффективного контроля за рациональным использованием внебюджетных средств, расходуемых для оплаты услуг междугородной телефонной сети, и выявления резервов нх экономии:
1. Всем руководителям структурных подразделений организовать строгий учет междугородных переговоров по телефонам, находящихся в их распоряжении; постоянно вести журнал учета меж-дугородных телефонных переговоров в на основе данных журнала представлять в бухгалтерию отчеты за истекший месяц не позднее 20-го числа последующего месяца*
2* Не допускать ведение работниками междугородных переговоров личного характера по служебным телефонам без предварительной записи в журнале и последующего денежного возмещения затрат на оплату таких переговоров*
ФИО*
3* Предупредить всех пользователей служебных телефонов о возможном отключении их от междугородной телефонной сети в случаях несоблюдения требований п. 1,2 данного распоряжения и наличия задолженности по междугородным переговорам личного характера за дай и более месяца*
Директор
(подпись)
HI
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от V./ г* №
г. Москва
О внесении изменений и дополнении в Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов
Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ; Утвердить прилагаемые изменения и дополнения, которые вносятся в Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификаций) специалистов, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г* № 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 27, сг.2530).
Председатель правительства
Российской Федерации Ф.И*0*
Задание 165, Составьте заголовки к распорядительным документам, ИСПОЛЬЗУЯ ДАННЫЕ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫЕ в НУЖНОЙ форме; НАЗНАЧЕНИЕ, ЛИКВИДАЦИЯ, УТВЕРЖДЕНИЕ» РЕОРГАНИЗАЦИЯ, СОЗДАНИЕ, ПООЩРЕНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ.
Задание 166, ИСПРАВЬТЕ ТЕКСТ ПРИКАЗА, ОТДЕЛИВ КОНСТАТИРУЮЩУЮ ЧАСТЬ ОТ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ* ОФОРМИТЕ И ДОПИШИТЕ ДОКУМЕНТ В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДАННОМУ ВИДУ ДОКУМЕНТА СТАНДАРТНЫХ ЯЗЫКОВЫХ МОДЕЛЕЙ.
Приказ
В целях расширения спектра образовательной деятельности вуза, в соответствии с реально складывающейся конъюнктурой на рынке интеллектуальных услуг и во исполнение Постановления Ученого совета университета от 28.04.98 г., протокол №8, приказываю:
организовать Институт современных технологий управления*** утвердить временное положение об *г.
назначить директором..,
Контроль за исполнением настоящего приказа**.
Задание 167. Составьте приказ о поощрении, дав оценку
ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЫ И УКАЗАВ МЕРУ ПООЩРЕНИЯ*
Задание 168. Соответствует ли приведенное ниже заявление
ТРЕБОВАНИЯМ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ, ЯЗЫКУ И СТИЛЮ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ? ОТРЕДАКТИРУЙТЕ ТЕКСТ ЗАЯВЛЕНИЯ*
Директору фирмы «Заря# Афанасьеву Ю* П* от Комсва С. П.
Заявление*
Настоятельно прошу Бас дать мне отгул на 28.OS.2003 в связи с причинами личного характера.
24*08*2003 Комов С* Б,
Заданно 169, Напишите заявления: а) с просьбой перевести
ВАС НА ДРУГОЙ ФАКУЛЬТЕТ; б) С ПРОСЬБОЙ РАЗРЕШИТЬ ВАМ АКАДЕМИЧЕСКИЙ отпуск; в) с просьбой принять вас на работу.
Задание 170. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст*
Доверенность
Я, Зотова Б* А*, доверяю моему мужут Зотову С. П., получить мою зарплату за декабрь месяц. Б связи с тем, что я нездорова и * нахожусь в больнице*
20 мая 2003 года В* А* Зотова
Задание 171* Прочитайте доверенность, написанную К*И*Чу-ковским* На чем основан юмористический эффект этого послания? Можно ЛИ СЧИТАТЬ ЕГО ОФИЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ?
Доверенность
Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто, человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит*
Задание 172. Напишите доверенность на получении стипендии, соблюдая все правила оформления реквизитов документа.
Задание 173. Проанализируйте резюме, автор которого при-
ТЕНДУЕТ НА ДОЛЖНОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА КОММЕРЧЕСКОЙ ФИРМЫ* Что, НА ВАШ ВЗГЛЯД, СЛЕДОВАЛО БЫ ИЗМЕНИТЬ* ИСПРАВИТЬ В
этом документе? Напишите сбой вариант.
Резюме Шевчук Андрей Борисович
Образование* Высшее, окончил в 1989 г* Армавирское высшее военное авиационное училище летчиков*
В 1999 г* — Институт переподготовки специалистов по специальности «Предпринимательская деятельность в сфере организации малого и среднего бизнеса — менеджер проекта»*
Трудовая деятельность. С 1985 по 1989 был курсантом авиационного училища, С 1989 по 1998 год служил в строевых частях (1989-“ 1991 —летчик; 1991—1995 — старший летчик; 1995—1998 — командир истребительно-авиационного звена). Уволен из рядов ВС в 1998 г. в звании майор из-за проведения организационжыитатных мероприятий* С 1998 года работаю начальником отдела «Внедрения новых технологий в подготовке семян сел*/хоз, культур* коммерческого предприятия* Имею базу данных сельхозпроизводителей Рост, об,, Краснодарского кр. Опыт отгрузки и оформления крупных партий про-дукции ж/д к автотранспортом. Оформления лицензий внешнеэкономической торговой деятельности»
Дополнительные трудовые навыки. Имею навыки работы, на компьютере* Права категории «В*, машина*.
Общая информация о себе. Родился 30 сентября 1968 г* Женат, сын 91 г. р* Домашний адрес: г. Ростов-на-Дону пер* Островский дн 12*
Дополнительная информация. Дисциплинирован, исполнителен*
Задание 174. Напишите резюме* предполагая, что вы претендуете на одну ИЗ ДОЛЖНОСТЕЙ: А) заместитель начальника конструкторского отдела завода; б) менеджер по продажам коммерческой фирмы; в) экономист торгового предприятия; г) СЕКРЕТАРЬ- РЕФЕРЕНТ,
Задание 175, Составьте текст внутренней докладной записки ОТ ЛИЦА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ НА ИМЯ ДИРЕКТОРА
ПРЕДПРИЯТИЯ. Поводом ДЛЯ докладной ЗАПИСКИ ЯВЛЯЕТСЯ СИСТЕМАТИЧЕСКОЕ НАРУШЕНИЕ ГРАФИКА ПОСТАВКИ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА ДЕТАЛЕЙ. Содержание докладной записки должно включать КОНСТАТАЦИЮ СЛОЖИВШЕЙСЯ СИТУАЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ЕЕ РАЗРЕШЕНИЮ.
•л
Задание 176* Определите, соблюден ш порядок расположн-
ШЯ КОМПОЗИЦИОННЫХ ЧАСТЕЙ в ПРИВЕДЕННОМ НИЖЕ ДОГОВОРЕ, РАСПОЛОЖИТЕ ИХ в. НУЖНОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ*
Договор о сотрудничестве
«ВУЗ» имеет право;
осуществлять контроль* за проведением набора и получать всю интересующую информацию;
расторгнуть настоящий договор при несоблюдении «Школой» с во нх обязате л ьств.
«Школа» обязана:
соблюдать правила внутреннего распорядка, установленного «ВУЗом»;
по окончании срока проведения шбора составить протокол, в котором «Школа» должна указать количество поступивших в нее человек я окончательную сумму, причитающуюся к оплате «ВУЗу».
3* Региональный агент Школы бизнеса ФЛО*, именуемый в дальнейшем «Школа», с одной стороны, и
(название вуза)
в лице * ' ,
(должность, Ф.И.О.)
именуемый(ая) в дальнейшем «ВУЗ», с другой стороны, заключили настоящий договор и условились о следующем:
Вопросы, возникающие в процессе сотрудничества, могут регулироваться дополнительными соглашениями к договору,
Настоящий договор начинает действовать с момента его подписания*
Срок действия договора до « » 2003 года.
«ВУЗ» предоставляет «Школе» помещение или место для проведения набора абитуриентов, не поступивших в «ВУЗ», сроком до « » _____ 2003 года.
Адреса сторон.
Задание 177*. Назовите типы И ввды официальных писем*
ПРИВЕДИТЕ ПРИМЕРЫ ЯЗЫКОВЫХ ФОРМУЛ, ВЫРАЖАЮЩИХ МОТИВЫ, ПРИЧИНЫ, ЦЕЛИ НАПИСАНИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА, ЯЗЫКОВЫЕ ФОРМУЛЫ, ВЫРАЖАЮЩИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ОТКАЗ ОТ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, СООБЩЕНИЕ, ОБЕЩАНИЯ, ГАРАНТИИ. СОСТАВЬТЕ НАЧАЛЬНЫЕ ФРАЗЫ ОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЕМ: ГАРАНТИЙНОГО, СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО, ИНИЦИАТИВНОГО.
Задание 178. Выделите языковые модели, выражающие коммуникативные ЦЕЛИ ПРИВЕДЕННОГО НИЖЕ ДЕЛОВОГО ПОСЛАНЦЯ. ОПРЕДЕЛИТЕ его тип. Охарактеризуйте текст письма С точки зрения аспектов содержания (одноаспектное/многоаспектиое) .
Уважаемые господа!
Благодарим за Ваше письмо от ... 2003 г. и сообщаем, что мы принимаем Ваше предложение.
Нас устраивают предлагаемые Вами условия исполнения заказала исключением сроков исполнения. Мы хотели бы обсудить этот вопрос с Вашим представителем.
В случае Вашего согласия просим сообщить обратной почтой о возможности приезда к нам Вашего представителя.
С уважением
(подпись)
Задание 179. Определите коммуникативные функции данных ЯЗЫКОВЫХ МОДЕЛЕЙ. ЗАКОНЧИТЕ ФРАЗЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ.
На основании договора о намерениях ...
В ответ на Вашу просьбу ...
Считаем необходимым еще раз напомнить Вам ...
Ставим Вас в известность о ...
Ваше предложение отклонено ...
Мы можем предложить Вам ...
Мы будем весьма признательны Вам за участие в ...
Убедительно просим Вас ...
Задание 180. Познакомьтесь с примером многоаспектного
ДЕЛОВОГО ПИСЬМА. РАЗДЕЛИТЕ ТЕКСТ ПИСЬМА НА АБЗАЦЫ В СООТВЕТСТВИИ С АСПЕКТАМИ СОДЕРЖАНИЯ.
Уважаемый Георгий Андреевич!
ЗАО «Согозподшипник» выражает заинтересованность в налаживании систематической и плановой работы с ОАО «Десятый подшипниковый завод». До настоящего времени мы строили от- 82. ношений с Вашим заводом только по зачетным схемам. На сегодняшний день более выгодной является денежная форма расчетов, В связи с этим прошу предоставить нашей фирме скидку в размере 10 % от действующих денежных цен. Оплату не менее 3 ООО ООО рублей ежемесячно гарантируем.
Директор по маркетингу
ЗАО «Союзподшипник* И, Б* Северов
Задание 181, ОПРЕДЕЛИТЕ ТИП ПРИВЕДЕННЫХ НИЖЕ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ (ИЗВЕЩЕНИЕ, ПОДТВЕРЖДЕНИЕ, НАПОМИНАНИЕ, ПРОСЬБА, ОТВЕТ,
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО). ОТВЕТ ОБОСНУЙТЕ,
На Ваш запрос сообщаем, что все компоненты автобусных воздушных кондиционеров и транспортных морозильных устройств имеют подтверждение стандарту ISO 9001.
Просим Вас сообщить, когда и на каких условиях Вы можете поставить нам 200 комбайнов марки В-45.
3* С сожалением сообщаем, что кадровая ситуация в нашем университете на позволяет положительно откликнуться на Ваше предложение о работе у нас,
В ответ на Ваш запрос сообщаем, что ООО Жольмекс» осуществляет поставки в Россию концентрата циркониевого порошкообразного (КЦП), производства Вольно горского ГГМК. Поставки осуществляются в г. Ростове н/Д партиями по 10—15 т автомобильным транспортом*
Подтверждаем получение Ваших предложений, изложенных в письме № 01-05*326 от 15*03,2003,
6* Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 24-16 от 16*03 2002 Вы должны завершить разработку проекта до 16* II. 2002. Просим Вас сообщить состояние работы.
7, Высылаем запрошенные Вами сертификаты качества поставленных ранее кондиционеров.
Получение просим подтвердить.
Задание 182. Составьте сопроводительные письма для отправки следующих документов: 1) приложение к договору ; 2) каталог ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ. В ТЕКСТЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЯЗЫКОВЫЕ МОДЕ-ЛИ, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДАННОМУ ТИПУ ПИСЕМ*
Задание 183. ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ПРИВЕДЕННЫМИ ПРИМЕРАМИ ПИСЕМ-ПРИГЛАШЕНИЙ. ОХАРАКТЕРИЗУЙТЕ ИХ КОМПОЗИЦИЮ, СТИЛЬ, ФОРМУ ИЗЛОЖЕНИЯ (ТРАФАРЕТНЫЙ ТЕКСТ, АВТОРСКИЙ ТЕКСТ). КАКОВА РОЛЬ ЭТИКЕТНЫХ МОДЕЛЕЙ В ДЕЛОВЫХ ПОСЛАНИЯХ ЭТОГО ТИПА?
I.
Многоуважаемый Александр Васильевич!
Будем искренне рады видеть Вас в качестве почетного гостя на банкете по случаю юбилея нашей компании. Помощь и поддержка, оказанные Вами на этапе становления, позволили нам не только успешно конкурировать с фирмами-лроизводителями аналогич-ной продукции в регионе, но и войти в десятку крупнейших произ-водителей России* Уверены, что Вы не откажетесь разделить с нами радость в столь знаменательный для нас день.
Приглашаем Вас с супругой в ресторан « * 12 мая 2003 г* в
19 ч*
С уважением
Директор ЗАО * »
(подпись)
II.
Уважаемый ***
Всесоюзная торговая палата приглашает Вас на официальное открытие выставки «Современное механизированное и автоматизированное оборудование н средства транспортировки для пищевой промышленности#. Открытие выставки состоится апреля
2003 г. в часов на территории парка «Сокольники# у централь
ного входа на выставку.
Всесоюзная торговая палата
III.
ОБЪЕДИНЕНИЕ ХИМЭКСПОРТ И АКЦИОНЕРНЫЕ ОБЩЕСТВА *СОГО* (Франция) «СОБРЕН ХЕМИ ХАНДЕЛЬ* (Германия) «СОКИМЕО (Испания) «ИНТЕРПРОМ» (Австрия)
имеют честь пригласить
на прием по случаю Международной выставки *ХНМИЯ~2003*
10 марта 2003 г. в 18 часов по адресу:
IV,
Дорогая Елена Вячеславовна!
Поделюсь с Вами моей радостью: закончен многолетний труд.
22 октября 2000 г, в зале Ученого совета РГУ состоится защита моей докторской диссертации. Вы, мой первый научный руководитель, все эти годы поддерживали меня. Мне было бы очень приятно видеть Вас на защите. Надеюсь, что у Вас будет возможность приехать (расходы за проезд и проживание беру на себя).
С нанлучшими пожеланиями
Ваша бывшая аспирантка
(подпись)
Задание 184- Составьте письма-приглашения с предложениями принять участие в; а) выставке технического оборудования; б) студенческой научной конференции; в) выставке-продаже бытовой ТЕХНИКИ*
Задание 185. Определите вид приведенных ниже коммерческих писем (запрос/ответ на запрос; предложение (оферта)/ответ на предложение; рекламация/ответ на рекламацию). Напишите ответ на эти письма,
1, Ссылаясь на переговоры с Вашим представителем в апреле с. г., высылаем Вам коммерческое предложение на оптовые партии чугунных ванн с указанием минимального количества поставки по всем предлагаемым типам*
2* Благодарим за каталог, который Вы прислали, и сообщаем, что мы заинтересованы в импорте термостатов с интегрированным датчиком температуры «Schroff*. Просим сделать нам предложение на 100 термостатов с приложением всех необходимых чертежей и указанием рода упаковки. Ввиду того, что термостаты нам нужны срочно, просим указать в предложении кратчайший срок, в который Вы сможете отгрузить, по крайней мере, половину указанного количества.
Уважаемый
Крайние обстоятельства заставляют нас обратиться непосредственно к Вам.
23 сентября 2003 года мы оплатили два счета завода за 60 пакетов радиаторов на общую сумму 117745,8 рублей*
Наши предприятия долгие годы связывают добрые партнерские отношения, поэтому мы с пониманием воспринимаем проблемы завода и переносы сроков отгрузки оплаченных нами радиаторов.
Вместе с тем прошло уже почти два месяца с момента нашей предоплаты. Мы имеем серьезные проблемы как в связи с отсутствием радиаторов, так и в связи с отсутствием оборотных средств, находящихся у Вас
В сложившейся ситуации убедительно просим Вас найти возможность отпустить нашей фирме не менее 80% оплаченных нами радиаторов.
Задание 186. Проанализируйте приведенные тексты КОММЕРческих писем. Дайте их сравнительную характеристику, обращая ВНИМАНИЕ НА использование СТАНДАРТНЫХ ЯЗЫКОВЕ їх моделей, степень индивидуализации подхода В ПОДАЧЕ ИНФОРМАЦИИ («Я- ПОДХОД», «Мы-ПОДХОД»), ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭТИКЕТНЫХ РЕЧЕВЫХ СРЕДСТВ, ОБЩУЮ ТОНАЛЬНОСТЬ ПОСЛАНИЯ. КАКИЕ ШКОЛЫ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА, НА ВАШ ВЗГЛЯД, ПРЕДСТАВЛЕНЫ В ЭТИХ ПИСЬМАХ?
I.
Уважаемый мистер Браун!
Благодарю Вас за запрос о нашем новом магнитофоне. Прилагаю брошюру, в которой приводится общая информация о нашем товаре.
На Ваши конкретные вопросы мы можем ответить следующим образом:
Стоимость магнитофона составляет 300 долларов плюс 13,5 % НДС.
Мы предлагаем пятипроцентную скидку при заказе на покупку от 5 магнитофонов.
Доставку мы можем осуществить в течение десяти дней со дня получения заказа.
Пока Вы не открыли у нас свой счет, мы вынуждены просить Вас произвести оплату одновременно с направлением нам заказа.
Если возникнут другие вопросы, прощу без колебаний связаться со мной.
Искренне Ваш
Роберт Рафсон [11,79].
II.
В ответ на запрос от 04.05.2000 по поставке партии компьютеров сообщаем Вам, что готовы его выполнить.
Конкретная информация о ценах, сроках поставки, транспортировке и форме оплаты дана в приложении.
Приложение: прайс-лист на 3 л. в 2 экз.
Коммерческий директор А. Ф. Гололедов
<< | >>
Источник: Л.А, Введенская, Л.Г, Павлова, Е. Катаева. Русский язык и культура речи: Учебное пособие для вузов. 10-е изд. Ростов н/Д: изд-во «Феникс»,2004. — 544 с, (Серия «Высшее образование».). 2004

Еще по теме 1. Часть 3. Официально-деловая письменная речь':

  1.   Официально-деловой стиль.
  2. Из истории русского делового письма
  3. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи
  4. 6.5. Унификация языка деловых бумаг
  5. Часть 1. Структурные и коммуникативные свойства языка. Культура речи. Речевое общение
  6. 1. Часть 3. Официально-деловая письменная речь'
  7. ЛЕКСИКА ПИСЬМЕННОЙ РЕЧИ (КНИЖНАЯ И ВЫСОКАЯ)
  8. Официально-деловой дискурс в парадигме «стиль - жанр»
  9. 47)Официально-деловой стиль.
  10. §1. Официально-деловой стиль
  11. 18. Официально-деловой стиль
  12. 19. ЯЗЫКОВЫЕ ФОРМУЛЫ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  13. 9. Официально-деловой стиль: сфера его функционирования, жанровое разнообразие.
  14. 11. Интернациональные свойства русской официально-деловой письменной речи.
  15. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
  16. Тема №8. Культура официально-деловой речи. Особенности официально­делового стиля. Речь делового человека
  17. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ РЕЧИ
  18. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
  19. Глава 9 ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ЯЗЫК
  20. ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНЫЕ СВОЙСТВА РУССКОЙ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ПИСЬМЕННОЙ РЕЧИ