НАЧАЛЬНИК УЧЕТНО-ОПЕРАЦИОННОГО ОТДЕЛА
1. Начальник учетно-операционного отдела отвечает за :
- организацию количественного и качественного учета имущества (под имуществом понимается: ракеты, боеприпасы, их комплектующие элементы, вооружение, боевая техника и другие материальные средства);
- своевременное представление установленной отчетности в вышестоящие воинские
части;
- контроль правильности ведения количественного и качественного учета имущества в отделах хранения производственных подразделениях;
- контроль комплектности хранимого имущества;
- организацию проверок фактического наличия имущества в отделах хранения и производственных подразделениях;
- составление, планов отправки транспортов и контроль за их выполнением;
- качественное оформление и своевременное представление начальнику организационно-планового отдела на согласование пропусков на ввоз (вывоз) имущества на территорию (с территории) арсенала и других учетных документов на поступившее и отправленное имущество;
- составление заявок на охрану отправляемых транспортов и инструктаж караула.
Начальник учетно-операционного отдела подчиняется начальнику организационнопланового отдела и является прямым начальником всего личного состава отдела.
Все распоряжения начальника учетно-операционного отдела, касающиеся организации и ведения учета, комплектации и отчетности по имуществу, обязательны для всех начальников отделов хранения, цехов и лиц, занимающихся учетом и хранением имущества.
2. Начальник учетно-операционного отдела обязан:
- знать наставления, приказы и директивы по организации учета и отчетности;
- своевременно и качественно составлять и представлять в вышестоящие воинские части донесения в соответствии с действующим положением и табелем срочных донесений;
- своевременно доводить до начальников отделов хранения планы, наряды, извещения и накладные на прием и отправку имущества;
- составлять месячные планы отправки транспортов и контролировать ход их выполнения;
- качественно оформлять и своевременно представлять начальнику организационнопланового отдела на согласование пропуска на ввоз (вывоз) имущества на территорию (территории) арсенала и других учетных документов на поступившее отправленное имущество;
- осуществлять контроль за правильным ведением количественного и качественного учета имущества в цехах и отделах хранения, инструктировать по вопросам учета и отчетности лиц, занимающихся учетом имущества;
- следить за своевременным занесением в учетные карточки результатов испытаний, ограничений в комплектации и применении изделий и их комплектующих элементов;
- составлять планы на отправку образцов на испытания имущества, контролировать своевременный отбор и отправку их;
- следить за комплектностью хранимого имущества и своевременно принимать меры по укомплектованию его недостающими изделиями и элементами;
- организовывать не реже одного раза в квартал сверку карточек учета учетнооперационного отдела с карточками учета отделов хранения. Сверку карточек производственных подразделений производить ежемесячно;
- систематически на выдержку производить проверку фактического наличия имущества в отделах хранения и производственных подразделениях, сличая данные проверки с учетными данными;
- контролировать правильность оформления всех материалов по претензиям, выявленным недостачам и излишкам имущества;
- составлять заявки на охрану отправляемых транспортов, инструктировать состав караула и оформлять необходимые документы;
- обеспечить своевременную подачу заявок на обеспечение вагонов под погрузку (разгрузку) и составление заявок начальнику железнодорожной станции и военному коменданту на железнодорожный подвижной состав в планируемый период.
3. Начальник учетно-операционного отдела должен знать:
- функциональные обязанности в объеме занимаемой должности;
- назначение отдела, его организацию и основные задачи, решаемые личным составом в особый период;
- тактико-технические данные ракет и боеприпасов, их устройство, техническую комплектацию, маркировку, ограничения и запрещения в комплектации и боевом применении;
- правила перевозки разрядных грузов различными видами транспорта, нормы и правила их погрузки и оформляемую при этом документацию;
- правила техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировании ракет и боеприпасов;
- правила ведения количественного и качественного учета имущества в отделе, цехах, отделах хранения и других подразделениях;
- порядок снятия материальных средств с учета;
- перечень донесений, представляемых отделом;
- личный состав подчиненного подразделения, деловые и моральные качества подчиненных.
4. Начальник учетно-операционного отдела должен уметь:
- составлять месячные планы отправки транспортов;
- оформлять приходно-расходные документы на поступившее и отправленное имущество;
- составлять заявки на охрану отправляемых транспортов, проводить инструктаж караула и оформлять необходимые документы;
- составлять и предоставлять в вышестоящие воинские части донесения в соответствии с действующими положениями и табелем срочных донесений;
- составлять планы на отправку образцов на испытания имущества;
- составлять заявку начальнику железнодорожной станции и военному коменданту на железнодорожный подвижной состав в планируемый период.
5.8.