+36. понятие, функции и виды бюджетов

Бюджет – это финансовый документ, план, выраженный в натуральных и денежных единицах, являющийся инструментом для управления доходами, расходами и ликвидностью предприятия. Бюджет – это количест­венный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до начала оп­ределенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые долж­ны быть понесены в течение этого периода, а также капитал, который необхо­димо привлечь для достижения цели предприятия.

К функциям бюджета относят:

1) планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации. Основные плановые решения вырабаты­ваются в процессе подготовки и разработки бюд­жета;

2) координирование различных видов деятельности подразделений и служб предприятия. В процессе раз­работки бюджета отдельные виды деятельности координируются таким образом, чтобы все подразделения организации работали согласованно, стремясь достичь целей организации. Утвержденный бюджет является важным инструментом для увязки количественной информации и имеющихся ог­раничений;

3) стимулирование руководителей центров ответственности по достижению целей. Каждый руководитель должен знать, что ожидают от деятельности его центра ответственности;

4) контроль текущей деятельности предприятия. Тщательно подготовленный бюд­жет – это стандарт, с которым сравнивают фактически достигну­тые результаты.

Бюджетирование является составной частью одной из основных функций управления – планирования, поэтому оно присутствует в лю­бой эффективной системе управления организацией и служит для конкретизации целей планирования.

К частным задачам бюджетирования относят:

- информационное обеспечение производства и продаж необходимыми компонентами;

-недопущение движения активов и пас­сивов вне рамок запланированных целей и задач, в частности, сверх­нормативного отвлечения средств из оборота;

- недопущение излиш­них расходов;

-·мотивация персонала;

- контроль и координация работ по выполнению планов.

Организация бюджетирования на предприятии включает следующие этапы:

1) проектирование и утверждение финансовой структуры органи­зации. Разработка финансовой структуры необходима для того, чтобы делегировать полномочия в части составления конкретных бюджетов менеджерам центров ответственности;

2) разработку структуры генерального бюджета организации. Структурирование генерального бюджета организации осущест­вляется с целью закрепления статей и полномочий по их составлению за ответственными руководителями центров ответственности. Происходит детальная проработка связей ме­жду всеми компонентами генерального бюджета, в результате, создается положение о бюд­жетной структуре и положения о частных бюджетах;

3) утверждение бюджетной политики. Бюджетная политика организации по фор­ме аналогична учетной политике. В ней отражаются:

- методы оценки и принципы формирования плановой себестоимости продук­ции;

- методы оценки и отражения имущества;

- методы отражения дебиторской и кредиторской задолженности;

- принципы планирования выручки от реализации продукции;

4) Разработку регламентов бюджетирования. Процедурные регламенты бюджетирования включают определение временного периода (горизонта) бюджетирования, процедуры планирования и бюджетирования, форматы бюджетов, программу действий.

На основе выделенных бизнес-процессов предприятия строится система функциональных бюджетов, образующих в совокупности генеральный бюджет организации.

Генеральный бюджет производственного предприятия состоит из двух видов бюджетов: 1) операци­онного; 2) финансового.

В операционном бюджете хозяйственная деятельность организации отражается через систему специальных технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии производственно-хозяйственной дея­тельности.

Конечной целью операционного бюджета является со­ставление сводного плана прибылей и убытков. При его формировании используются следующие бюджеты:

· продаж;

· производства;

закупок;

· трудовых затрат;

· общепроизводственных расходов;

· управленческих расходов;

· коммерческих расходов.

Важной составной частью генерального (главного) бюджета организации является финансовый бюджет. В наиболее общем виде он представляет собой баланс доходов и расходов организации. В нем количественные оценки дохо­дов и расходов, приводимые в операционном бюджете, трансформируются в денежные. Его основной целью явля­ется отражение предполагаемых источников поступления финансовых средств и направлений их использования.

С помощью финансового бюджета можно полу­чить информацию о таких показателях, как:

· объем продаж и общая прибыль;

· себестоимость продаж;

· процентное отношение доходов и расходов;

· общий объем инвестиций;

· использование собственных и заемных средств;

· срок окупаемости вложений.

Таким образом, финансовый бюджет – это план, в котором отражаются пред­полагаемые источники финансовых средств и направления их использо­вания.

Финансовый бюджет включает в себя:

1) бюджет капитальных за­трат;

2) бюджет денежных средств организации;

3) прогнозный отчет о прибылях и убытках;

4) прогнозный бух­галтерский баланс и отчет о финансовом положении.