6.1.1. Права, обязанности и ответственность работников предприятия в пределах «Разрешительной системы»

Руководители подразделений имеют право:

давать разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, своим подчиненным и переадресовывать руководителям подразделений- соисполнителей работ;

отменять неправомерное адресование документов исполнителям руководителями подчиненных подразделений;

принимать меры к подчиненным сотрудникам, допускающим нарушения требований Разрешительной системы, в пределах предоставленных им прав;

поощрять работников своего подразделения, проявляющих инициативу в пресечении нарушений требований Разрешительной системы.

исполнять требования Разрешительной системы лично и обеспечивать его исполнение подчиненными сотрудниками;

осуществлять контроль за выполнением требований Разрешительной системы в своём подразделении;

пресекать действия подчиненных, ведущие к нарушениям требований Разрешительной системы;

не допускать неоправданного расширения доступа к охраняемым сведениям и принимать меры к исключению неправомерного ознакомления сотруд-ников с грифованной информацией; вести воспитательную и разъяснительную работу среди подчиненных по предупреждению утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, при работе с грифованными документами и изделиями.

Руководители подразделений несут ответственность;

за нарушение требований Разрешительной системы ими лично и подчиненными сотрудниками.

Исполнители имеют право:

требовать от руководителей создания необходимых условий для работы с грифованными документами;

вносить предложения по совершенствованию Разрешительной системы.

Исполнители обязаны знать и выполнять требования Разрешительной системы.

Исполнители несут личную ответственность за соблюдение ими требований Разрешительной системы.

Сотрудники подразделений, осуществляющие делопроизводство доку-ментов с грифом «Коммерческая тайна» имеют право и обязаны:

требовать от всех сотрудников предприятия точного и неукоснительного выполнения требований Разрешительной системы;

вносить предложения по совершенствованию Разрешительной системы и наказания лиц, допустивших нарушения ее требований;

осуществлять контроль за соблюдением требований разрешительной системы;

не допускать неправомерного ознакомления с грифованными документами;

докладывать своему руководителю о фактах нарушений требований Разрешительной системы и других действиях, могущих привести к утечке сведений, составляющих коммерческую тайну, или утрате грифованных документов.

Несут ответственность за неиспользование своих прав и неисполнение

обязанностей в рамках Разрешительной системы.